費用報銷單內(nèi)容手寫好一點還是也可以打??？

請教老師：

1、填寫費用報銷單，用電子表格可以填寫了直接打印，然后相關(guān)人員手動簽字也可以，還是必須是空白單據(jù)然后人手工填寫報銷項目等？

2、商貿(mào)公司成立初期，刻章、門牌等費用是各自填寫報銷單，還是填寫一張報銷單，直接寫開辦費即可呢

商貿(mào)公司初創(chuàng)期實訓(xùn)代練 2025-09-22 09:49:58

問題來源：

商貿(mào)公司初創(chuàng)期實訓(xùn)代練（2）

業(yè)務(wù)15：11月8日，支付廣告費，銀行支付。

會計分錄：

借：銷售費用－廣告費　　　　　　　　　5000

　　應(yīng)交稅費－應(yīng)交增值稅－進項稅額　　300

貸：銀行存款－建設(shè)銀行　　　　　　　　5300

業(yè)務(wù)16：11月8日，支付招聘服務(wù)費，銀行支付。

會計分錄：

借：管理費用－招聘費　　　　　　　　　2060

貸：銀行存款－建設(shè)銀行　　　　　　　　2060

業(yè)務(wù)17：11月8日，現(xiàn)金支付辦公室水費。

會計分錄：

借：管理費用－水電費　　　　　391.4

貸：庫存現(xiàn)金　　　　　　　　　391.4

業(yè)務(wù)18：11月9日，現(xiàn)金支付辦公室電費。

會計分錄：

借：管理費用－水電費　　　　　　　1100

貸：庫存現(xiàn)金　　　　　　　　　　　1100

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程老師

2025-09-23 07:00:30 302人瀏覽

使用電子表格填寫后打印，再由相關(guān)人員手動簽字，是目前絕大多數(shù)公司普遍接受且推薦的做法。

從嚴謹?shù)呢攧?wù)和稅務(wù)管理角度出發(fā)，建議分別、詳細填寫報銷單，而不是只寫一張“開辦費”總單。

操作建議：

您可以一次性收集好刻章、門牌等所有費用的發(fā)票和付款憑證。
然后分別填寫幾張費用報銷單，在每張單子的“報銷內(nèi)容”或“用途”一欄里，清晰寫明具體事項，例如：
- “報銷公司公章、財務(wù)章刻制費用”
- “報銷辦公室門牌制作安裝費用”
將對應(yīng)的發(fā)票附在每張報銷單后面。
最后將它們一起提交給財務(wù)部門。這樣既保證了明細清晰，又不會因為提交多次而顯得繁瑣。

一句話總結(jié)：不要圖省事寫“開辦費”總單，分項填寫，賬目清晰，利于財務(wù)管理和未來審計。

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