紅字發(fā)票信息確認(rèn)單，對方確認(rèn)規(guī)則解析！
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職場陪伴在增值稅發(fā)票管理中，紅字發(fā)票的開具往往涉及 “紅字發(fā)票信息確認(rèn)單” 的交互流程，而對方(通常指購買方或受票方)的確認(rèn)操作是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不少財務(wù)人員在實(shí)際處理時，對確認(rèn)規(guī)則一知半解，容易導(dǎo)致流程卡頓或操作失誤。今天就詳細(xì)解析紅字發(fā)票信息確認(rèn)單的對方確認(rèn)規(guī)則，幫你理清思路、高效處理。
一、什么情況下需要對方確認(rèn)
紅字發(fā)票信息確認(rèn)單(以下簡稱 “確認(rèn)單”)的核心作用是確認(rèn) “開具紅字發(fā)票的理由”，避免隨意沖紅引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險。根據(jù)發(fā)票類型和開具場景，對方是否需要確認(rèn)分為兩種情況：
1. 必須經(jīng)對方確認(rèn)的場景
當(dāng)銷售方申請開具紅字發(fā)票，且滿足以下條件時，需由購買方(受票方)在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺確認(rèn)：
發(fā)票為增值稅專用發(fā)票，且已被購買方認(rèn)證抵扣(即購買方已將該發(fā)票用于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣);
發(fā)票為增值稅專用發(fā)票，雖未抵扣但已記賬(購買方在會計賬簿中登記了該筆業(yè)務(wù))。
2. 無需對方確認(rèn)的場景
以下情況，銷售方申請后無需對方確認(rèn)，系統(tǒng)自動通過：
增值稅專用發(fā)票未被購買方認(rèn)證，且購買方未記賬;
開具的是增值稅普通發(fā)票(包括電子普票、卷票等);
機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票(不論是否已抵扣)。
二、對方確認(rèn)的3個關(guān)鍵規(guī)則
規(guī)則 1：確認(rèn)時限 ——180 天內(nèi)未確認(rèn)，自動作廢
銷售方通過開票系統(tǒng)提交確認(rèn)單后，購買方需在180 天內(nèi)登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺處理。若超過 180 天未確認(rèn)，確認(rèn)單自動作廢，銷售方需重新申請。
規(guī)則 2：確認(rèn)選項(xiàng) ——“同意” 或 “拒絕”，理由要明確
購買方登錄平臺后，會看到確認(rèn)單上銷售方填寫的 “沖紅原因”(如 “銷貨退回”“開票有誤”“服務(wù)中止” 等)，需根據(jù)實(shí)際情況選擇：
同意：確認(rèn)沖紅理由屬實(shí)，點(diǎn)擊 “同意” 后，系統(tǒng)生成 “紅字發(fā)票信息表編號”，銷售方可憑編號開具紅字發(fā)票;
拒絕：若認(rèn)為沖紅理由不屬實(shí)(如未收到退貨卻申請 “銷貨退回”)，需填寫拒絕理由(必填)，確認(rèn)單作廢，銷售方需重新溝通后再申請。
注意：一旦選擇 “同意”，確認(rèn)后不可撤銷，銷售方將據(jù)此開具紅字發(fā)票，購買方需同步做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出(已抵扣的情況)。
規(guī)則 3：已抵扣發(fā)票沖紅，確認(rèn)即需轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅
若購買方已將專用發(fā)票認(rèn)證抵扣，確認(rèn) “同意沖紅” 后，需在當(dāng)期增值稅申報時，將該發(fā)票對應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額做轉(zhuǎn)出處理，否則會導(dǎo)致申報比對異常。
三、對方操作流程(附截圖指引)
購買方登錄 “增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺” 后，按以下步驟操作：
進(jìn)入【紅字發(fā)票確認(rèn)】模塊，找到待確認(rèn)的信息單;
查看銷售方填寫的 “沖紅原因”“發(fā)票代碼號碼”“沖紅金額稅額” 等信息;
核對實(shí)際業(yè)務(wù)(如是否退貨、發(fā)票是否有誤)，選擇 “同意” 或 “拒絕”：
同意：直接提交，系統(tǒng)生成編號;
拒絕：填寫具體理由(如 “未收到退貨，不同意沖紅”)，提交后銷售方會收到拒絕通知。
政策來源于：北京稅務(wù)公眾號
說明：因政策不斷變化，以上會計實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。
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