會計面試高頻：預收預付業(yè)務6大常見場景+對應專業(yè)題
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職場陪伴預收預付業(yè)務核心圍繞 “權責發(fā)生制”，是會計面試中特殊業(yè)務的高頻考點，主要涉及 “款項收付與收入費用確認不同步” 的場景。以下整理 6 類常見業(yè)務場景，搭配面試高頻專業(yè)題與核心考點，幫你精準應對。
一、預收款項場景(先收錢，后提供商品 / 服務)
1. 商貿(mào)企業(yè)預售商品
場景描述：客戶提前支付貨款，約定未來一段時間內(nèi)發(fā)貨(如電商預售、節(jié)日備貨預訂)。
面試高頻題：
12 月收到客戶次年 1 月的商品預付款 5 萬元(不含稅，稅率 13%)，該筆款項應確認為 “收入” 還是 “負債”?分錄怎么編?
次年 1 月按約定發(fā)貨，何時確認主營業(yè)務收入?需要沖銷哪個科目?分錄是什么?
2. 服務業(yè)預收服務費
場景描述：服務提供前收取全部或部分費用(如培訓機構收學費、物業(yè)公司收物業(yè)費、軟件公司收年費)。
面試高頻題：
物業(yè)公司一次性收取業(yè)主全年物業(yè)費 1.2 萬元，該筆收入能一次性確認嗎?若不能，用什么科目分攤?每月分攤金額是多少?
培訓機構預收學員 3 個月學費 9000 元，當月只提供了 1 個月服務，應確認多少收入?分錄怎么編?
3. 制造業(yè)預收訂單款
場景描述：客戶為定制產(chǎn)品預付定金或部分貨款，企業(yè)按訂單生產(chǎn)(如設備定制、批量生產(chǎn)訂單)。
面試高頻題：
收到客戶定制設備的預付定金 10 萬元，分錄怎么編?若后續(xù)客戶取消訂單，定金不予退還，該筆款項應轉入什么科目?
設備生產(chǎn)完工并交付客戶，客戶支付尾款 20 萬元(不含稅)，此時確認收入的金額是多少?增值稅銷項稅額怎么計算?
二、預付款項場景(先付錢，后收到商品 / 服務)
1. 預付采購貨款
場景描述：向供應商預付貨款，約定未來收貨(如緊缺原材料預訂、批量采購折扣預付)。
面試高頻題：
11 月預付次年 1 月的原材料采購款 8 萬元，分錄怎么編?該筆款項在資產(chǎn)負債表中應計入哪個項目?
次年 1 月收到原材料并驗收入庫，取得增值稅專票(金額 8 萬元，稅額 1.04 萬元)，補付尾款 1.04 萬元，分錄是什么?
2. 預付期間費用
場景描述：提前支付未來一定期間的費用(如預付房租、預付辦公軟件年費、預付廣告費)。
面試高頻題：
12 月預付次年全年辦公房租 12 萬元，該筆支出能一次性計入今年費用嗎?用什么科目核算?每月攤銷分錄怎么編?
預付半年的網(wǎng)絡推廣費 6 萬元，支付時和每月攤銷時的分錄分別是什么?若推廣服務提前終止，未攤銷的部分怎么處理?
3. 預付長期資產(chǎn)相關款項
場景描述：預付固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)采購款(如預付設備款、預付軟件授權費)。
面試高頻題：
預付設備采購款 15 萬元，設備尚未交付，分錄怎么編?設備到貨并安裝完成后，該筆預付款如何結轉?
預付 3 年的財務軟件使用費 3.6 萬元，屬于 “固定資產(chǎn)” 還是 “長期待攤費用”?每月攤銷金額是多少?分錄是什么?
核心考察點與應答關鍵
核心原則：始終圍繞 “權責發(fā)生制”—— 收入 / 費用確認的關鍵是 “商品已交付 / 服務已提供”，而非 “款項收付”。
科目區(qū)分：預收款項記 “合同負債”(新準則)或 “預收賬款”，預付款項記 “預付賬款” 或 “長期待攤費用”(跨年度且受益期長)。
應答邏輯：先判斷 “是否滿足收入 / 費用確認條件”→ 選擇對應科目→ 編制分錄→ 說明后續(xù)結轉時點。
說明：因政策不斷變化，以上會計實操相關內(nèi)容僅供參考，如有異議請以官方更新內(nèi)容為準。
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