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打響“時(shí)間保衛(wèi)戰(zhàn)”:提升效率是關(guān)鍵

2025-10-29 10:29:37 來源:東奧會(huì)計(jì)在線

上篇文章我們提到了加班的常規(guī)化和日常化,這就直接導(dǎo)致自己的時(shí)間越來越少,個(gè)人生活和空間逐漸被啃噬,自我正在一點(diǎn)點(diǎn)消失。一場“時(shí)間保衛(wèi)戰(zhàn)”即將被打響,奪回自己的時(shí)間刻不容緩。

打響“時(shí)間保衛(wèi)戰(zhàn)”:提升效率是關(guān)鍵

怎么辦呢?想辦法讓工作效率提升起來,最大化利用白天八小時(shí)工作時(shí)間。劃清上班和下班的時(shí)間界限,找回一些自己的時(shí)間。

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歸納總結(jié),定期復(fù)盤

■ 復(fù)盤的內(nèi)容,大致如下:

收獲和成長:回顧這一段時(shí)間里自己得到了哪些進(jìn)步,收獲了哪些成果。具體量化為:老板的肯定以及肯定的原因和內(nèi)容;KPI的增長;業(yè)務(wù)簽單量的變多;潛在客戶名單在變長;客戶轉(zhuǎn)化率在穩(wěn)步提升;業(yè)績數(shù)據(jù)有所提升等等。

失敗和教訓(xùn):經(jīng)歷了什么不重要,重要的是在以往經(jīng)歷中我們體會(huì)和感悟到了什么。失敗是常有的事,我們要懂得分析失敗的原因,并把原因進(jìn)行理論升華,成為以后工作的“防坑指南”,更好地服務(wù)于未來的職業(yè)發(fā)展。這才是“失敗”的意義。

復(fù)盤的主要目的是找到成功和失敗的原因,并能夠透過現(xiàn)象看本質(zhì),從中歸納出適合自己的方法理論,用以更好地指導(dǎo)以后的工作。困難和挫折從來不是絆腳石,而是上升的臺(tái)階和天梯,是前行者披荊斬棘的利刃,是奮斗者劈開混沌的快刀,是遠(yuǎn)航者乘風(fēng)破浪的“東風(fēng)”。

■ 歸納的方法,僅供參考:

根據(jù)不同的工作內(nèi)容,把工作進(jìn)行相對應(yīng)的分類。分類原則和依據(jù)可以根據(jù)自己的喜好和習(xí)慣進(jìn)行制定,比如根據(jù)工作任務(wù)的重要程度進(jìn)行分類,根據(jù)工作的所屬部門進(jìn)行分類,根據(jù)自己在該項(xiàng)工作所承擔(dān)的角色和職責(zé)進(jìn)行分類,根據(jù)工作內(nèi)容的呈現(xiàn)形式進(jìn)行分類等等。

歸納總結(jié)出適合自己的“方法論”,并堅(jiān)定去踐行和執(zhí)行。所謂熟能生巧,有些工作內(nèi)容過于熟練之后,自然就會(huì)總結(jié)歸納出一套“訣竅”。有人說,工作的時(shí)間長了,你就懂得“偷懶”了。但這種“偷懶”絕不是投機(jī)取巧、偷奸耍滑之類的貶義詞,而是懂得在繁瑣復(fù)雜的工作內(nèi)容中,經(jīng)過自己的不斷實(shí)踐和操作,從中抽絲剝繭,總結(jié)出適合自己工作節(jié)奏和方式的工作方法論。

這種“方法論”是在看透了工作的本質(zhì)之后,把日常的、客觀的、碎片化的東西升華提煉成具有指導(dǎo)意義的理論性依據(jù)。把這個(gè)依據(jù)廣泛應(yīng)用在工作中,可以在單位時(shí)間內(nèi)完成更多的工作任務(wù),且保質(zhì)保量,一定程度上實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

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巧借東風(fēng),乘勢而上

這里的“東風(fēng)”大概分為兩個(gè)角度,一個(gè)是客觀資源,一個(gè)是主觀力量。

■ 客觀資源,即抓住“科技革命”的契機(jī),學(xué)會(huì)并懂得利用智能工具,并讓這些工具成為工作的助推器,切實(shí)提升工作效率。比如,財(cái)務(wù)人員利用各種智能工具為工作整理和分析數(shù)據(jù)、制作表格等;新媒體工作人員利用智能軟件制作各種PPT、思維導(dǎo)圖以及圖片設(shè)計(jì);內(nèi)容工作者在人工智能的基礎(chǔ)上最大限度地整合資源,輸出更多優(yōu)質(zhì)內(nèi)容等。

■ 巧借他人之力。人不能活成一座孤島,職場的本質(zhì)是利益交換,所以才會(huì)有所謂的“團(tuán)隊(duì)精神”。一方面可以向上管理,懂得利用領(lǐng)導(dǎo)的人脈資源和權(quán)力資源,為自己搭建前進(jìn)的道路。有時(shí)候讓自己心煩意亂好幾天的一項(xiàng)工作,在領(lǐng)導(dǎo)那里,一個(gè)電話就可以輕松解決。一方面是處理好和平級(jí)同事的關(guān)系,為以后有所求的時(shí)候埋下伏筆。有了別人的幫助,工作效率自然會(huì)得到有效改善。千萬不要擔(dān)心麻煩到別人,因?yàn)榍拔奶岬搅恕袄娼粨Q”,我們自己也在不斷積蓄力量和積累資源,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候也能幫助到別人。這是一種資源置換,也是一種“兩情相悅”的雙向奔赴。彼此都感受到了切實(shí)的好處,逐漸形成這種模式的良性循環(huán)。

做好時(shí)間管理,分清事情的輕重緩急,工作的時(shí)候?qū)P墓ぷ鳎硇耐度?,效率自然?huì)提升。雖然有時(shí)候加班是不能避免的,但在可加可不加的情況下,我們可以充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為自己多多爭取個(gè)人時(shí)間。

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