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給員工發(fā)放福利怎么做賬務(wù)處理

來源：東奧會計(jì)在線責(zé)編：劉佳慧 2025-01-06 17:19:33

精選回答

東奧注冊會計(jì)師

2025-05-27 15:24:36

給員工發(fā)放福利的賬務(wù)處理取決于福利的具體形式。

一.現(xiàn)金福利

發(fā)放時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

同時(shí)，進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)：

借：管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對應(yīng)科目)

貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

二.購物卡福利

購買購物卡時(shí)：

借：預(yù)付賬款——購物卡

貸：銀行存款

發(fā)放購物卡時(shí)：

借：管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對應(yīng)科目)

貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

同時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

貸：預(yù)付賬款——購物卡

也有處理為

借：其他應(yīng)收款——購物卡

貸：銀行存款

發(fā)放時(shí)

借：應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款——購物卡

具體科目設(shè)置可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整

三.實(shí)物福利

外購實(shí)物并發(fā)放時(shí)：

外購時(shí)：

借：庫存商品

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：銀行存款

發(fā)放時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利

貸：庫存商品

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)

同時(shí)，進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)：

借：管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對應(yīng)科目)

貸：應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利

自產(chǎn)產(chǎn)品作為福利發(fā)放時(shí)：

視同銷售：

借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

結(jié)轉(zhuǎn)成本：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品

職工薪酬

是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬活補(bǔ)償。

企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利，也屬于職工薪酬。

職工薪酬主要包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。

1.短期薪酬：

是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報(bào)告期間結(jié)束后12個(gè)月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬，因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償除外(辭退福利)。

包括：

⑴職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼

⑵職工福利費(fèi)

⑶醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)等社會保險(xiǎn)費(fèi)

⑷住房公積金

⑸工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)

⑹短期帶薪缺勤

⑺短期利潤分享計(jì)劃

⑻非貨幣性福利

⑼其他短期薪酬

2.離職后福利：

是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關(guān)系后，提供的各種形式的報(bào)酬和福利，屬于短期薪酬和辭退福利的除外。

按照企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和義務(wù)情況，離職后福利計(jì)劃可以分為設(shè)定提存計(jì)劃和設(shè)定受益計(jì)劃兩種類型。

3.辭退福利：

是指企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動合同關(guān)系，或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補(bǔ)償(強(qiáng)制或自愿)。

4.其他長期職工福利：是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬，包括長期帶薪缺勤、其他長期服務(wù)福利、長期殘疾福利、長期利潤分享計(jì)劃和長期資金計(jì)劃等。

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