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出納是什么工作?出納的工作內(nèi)容都有哪些?有關(guān)出納的問答在這里!

來源:東奧會計(jì)在線責(zé)編:柳2025-04-14 20:37:02

出納是企業(yè)財(cái)務(wù)體系中不可或缺的重要組成部分,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中直接與資金收付相關(guān)的核心崗位。主要負(fù)責(zé)貨幣資金的收付、保管及記錄、票據(jù)處理等工作,其工作性質(zhì)嚴(yán)謹(jǐn)且具有高風(fēng)險性。為了讓你更好的了解出納,這些有關(guān)出納的問答可不能錯過呦!

出納是什么工作?出納的工作內(nèi)容都有哪些?有關(guān)出納的問答在這里!

賬上還剩多少錢啦?

支出5000現(xiàn)金夠不夠?。?/strong>

這筆錢著急付!

那筆貨款到賬了嗎?

這張發(fā)票是真的嗎?

這個月工資發(fā)了嗎?

差旅費(fèi)報(bào)銷了嗎?

把發(fā)票開了,蓋好章!

......

出納的工作都在圍繞一個字:“錢”

怎么都走不出這個“圈”

不過,就算出納沒官銜

也別不把“豆包”當(dāng)干糧

因?yàn)槌黾{的作用不可小覷

大到公司現(xiàn)金、銀行賬、財(cái)務(wù)印章

小到工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票開具

哪個能離得了出納

每天在與金錢打交道的同時

出納還需要與內(nèi)、外溝通

確保資金收付的準(zhǔn)確性、合法性

更要隨時保持警惕,防止詐騙

為了企業(yè)的資金安全那真是煞費(fèi)苦心

正所謂,“拿著5000的工資,操著500萬的心”

出納不僅是企業(yè)的核心

更是企業(yè)的“守門員”“錢袋子”

要同時具備細(xì)心、責(zé)任心、溝通力、原則性以及風(fēng)險意識

所以,出納真的很重要

那么,請現(xiàn)在就來詳細(xì)且全面的了解出納吧

以下有關(guān)出納問答可能會對你有所幫助呦

出納的崗位特性有哪些

流動性強(qiáng):直接經(jīng)手現(xiàn)金、銀行存款,需嚴(yán)格遵守內(nèi)控原則(如錢賬分管)。

時效性高:資金收付需實(shí)時處理,避免延誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險。

合規(guī)性嚴(yán):需符合《會計(jì)法》《現(xiàn)金管理暫行條例》等法規(guī),以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。

出納的日常工作內(nèi)容有哪些

1. 資金收付管理

現(xiàn)金業(yè)務(wù):

收取現(xiàn)金如銷售款、押金等并開具收據(jù),核對金額后存入銀行;

按審批流程支付現(xiàn)金如差旅費(fèi)、報(bào)銷款,確保憑證齊全、簽字完整;

每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到 “日清月結(jié)”,賬實(shí)相符現(xiàn)金日記賬余額 = 實(shí)際現(xiàn)金

銀行業(yè)務(wù):

辦理銀行開戶、銷戶、轉(zhuǎn)賬、匯款、電匯、支票 / 匯票開具等;

定期核對銀行對賬單,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,清理未達(dá)賬項(xiàng);

管理銀行 U 盾、密碼等支付工具,嚴(yán)格按權(quán)限分工操作如雙人復(fù)核。

2. 票據(jù)與憑證處理

保管空白票據(jù)支票、匯票、發(fā)票等,登記票據(jù)使用臺賬,避免遺失或?yàn)E用;

審核收付憑證的合法性如發(fā)票真?zhèn)?、審批流程是否完?span style="text-wrap: wrap;">),確保附件與金額一致;

每日登記現(xiàn)金 / 銀行存款日記賬,及時錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),同步更新資金日報(bào)表。

3. 其他輔助工作

協(xié)助發(fā)放員工工資、獎金通過銀行代發(fā)或現(xiàn)金,核對考勤與薪酬數(shù)據(jù);

配合會計(jì)編制記賬憑證,提供資金流水原始單據(jù);

定期盤點(diǎn)保險柜、核對印章財(cái)務(wù)專用章、法人章使用記錄,確保安全。

出納的工作對象有哪些

內(nèi)部對象

員工:處理報(bào)銷、備用金借支、工資發(fā)放。

管理層:提供資金流動數(shù)據(jù)支持決策。

財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì):與會計(jì)協(xié)作完成賬務(wù)處理,配合審計(jì)。

外部對象

銀行:辦理開戶、銷戶、貸款等業(yè)務(wù)。

供應(yīng)商/客戶:處理收付款及票據(jù)交接。

稅務(wù)機(jī)關(guān):配合提供完稅憑證等資料。

出納的工作注意事項(xiàng)有哪些

1. 合規(guī)操作是底線

嚴(yán)格執(zhí)行 “錢賬分管”,出納不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管及收入 / 費(fèi)用 / 債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作避免監(jiān)守自盜);

所有收支必須有合法憑證,拒絕受理 “白條”如未經(jīng)審批的借款單);

大額資金支付需雙人復(fù)核,遵循企業(yè)規(guī)定的審批權(quán)限如超過 5 萬元需財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字。

2. 細(xì)節(jié)決定安全

現(xiàn)金管理:收付現(xiàn)金時當(dāng)面點(diǎn)清,使用驗(yàn)鈔機(jī)防偽,避免誤收假幣;零鈔需分類整理,確保金額準(zhǔn)確。

銀行操作:轉(zhuǎn)賬時核對收款方信息賬戶名、賬號、開戶行,避免因一字之差導(dǎo)致資金錯匯;定期更換 U 盾密碼,防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。

記錄清晰:日記賬需逐筆登記,不得跳行、涂改,錯誤處按規(guī)定劃線更正并簽字確認(rèn)。

3. 溝通與協(xié)作

與會計(jì)崗位每日對賬,確保資金流水與賬務(wù)記錄一致;

對員工報(bào)銷或借款需求,需耐心解釋流程,避免因流程不清引發(fā)矛盾。

出納需要警惕的風(fēng)險有哪些

1. 警惕 “人” 的風(fēng)險

內(nèi)部舞弊:

警惕員工偽造報(bào)銷憑證、虛報(bào)費(fèi)用,或利用職務(wù)便利挪用資金如長期不清理個人借款);

外部詐騙:

冒充領(lǐng)導(dǎo)或客戶要求轉(zhuǎn)賬如通過微信、郵件偽造指令,需電話或當(dāng)面核實(shí);

供應(yīng)商或合作方提供虛假票據(jù)如假發(fā)票、過期支票,需通過官方渠道驗(yàn)證。

2. 警惕 “事與物” 的風(fēng)險

票據(jù)風(fēng)險:

收到支票時檢查是否過期、大小寫金額是否一致、印章是否清晰,避免 “空頭支票”;

空白票據(jù)需鎖入保險柜,作廢票據(jù)需加蓋 “作廢” 章并留存,防止被篡改使用。

資金安全:

避免現(xiàn)金長期留存保險柜超限額需及時繳存銀行,防止盜竊;

線上支付時警惕釣魚網(wǎng)站、木馬病毒,確保電腦安裝殺毒軟件,不隨意點(diǎn)擊不明鏈接。

合規(guī)風(fēng)險:

不得坐支現(xiàn)金即收入現(xiàn)金直接用于支出,需先存入銀行再按規(guī)定支??;

避免為他人代收代付資金,防止卷入洗錢、逃稅等違法活動。

3. 警惕 “異常情況”

突然出現(xiàn)的大額資金需求且審批流程不完整;

銀行對賬單出現(xiàn)不明交易記錄,或與日記賬長期存在未達(dá)賬項(xiàng);

員工頻繁借用現(xiàn)金、長期不報(bào)銷,或票據(jù)、印章管理出現(xiàn)漏洞,再或者交接不完整等(如鑰匙丟失、密碼泄露。

出納需要提升的能力有哪些

技能學(xué)習(xí):考取初級會計(jì)職稱,熟悉《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》。

工具掌握:熟練使用財(cái)務(wù)軟件如用友、金蝶、Excel函數(shù)VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表。

風(fēng)險意識:關(guān)注典型財(cái)務(wù)詐騙案例如“冒充老板”騙局,參與反詐培訓(xùn)。

職業(yè)發(fā)展:向會計(jì)、資金管理等崗位轉(zhuǎn)型,需補(bǔ)充稅務(wù)、預(yù)算等知識。

總結(jié)

出納的核心原則是:錢賬分離、流程合規(guī)、日清日結(jié)、反復(fù)核對。

任何環(huán)節(jié)的疏忽都可能導(dǎo)致資金損失或法律風(fēng)險,因此必須保持高度警惕,嚴(yán)格按制度操作,遇到異常情況及時匯報(bào),確保資金安全可控。

出納的細(xì)致(如分厘不差的賬務(wù))、原則性如拒絕不合規(guī)操作和風(fēng)險敏感度如識別欺詐陷阱)是完成工作的標(biāo)配。

通過規(guī)范化的流程、雙重審核的機(jī)制及持續(xù)的學(xué)習(xí),可以有效的降低職業(yè)風(fēng)險,為后續(xù)的財(cái)務(wù)職業(yè)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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實(shí)操課程

說明:因政策不斷變化,以上會計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。


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  • 財(cái)務(wù)風(fēng)險控制管理制度
  • 關(guān)于核銷應(yīng)收賬款的請示
  • 年底結(jié)賬流程結(jié)賬與賬務(wù)處理
  • 企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度
  • 關(guān)于清理應(yīng)收賬款的通知
  • 計(jì)提壞賬準(zhǔn)備審批表
  • 應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理
  • 月末結(jié)賬流程及注意事項(xiàng)
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