職工福利費使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)
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職工福利費的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《企業(yè)所得稅法》及相關(guān)政策規(guī)定，核心是 “為職工提供非貨幣性福利或補充性現(xiàn)金福利”，具體范圍和標(biāo)準(zhǔn)如下。
一、職工福利費的使用范圍
職工福利費的支出需與職工在職期間的福利直接相關(guān)，主要包括以下幾類：
職工生活困難補助：為生活困難的職工發(fā)放的現(xiàn)金補貼，或提供的生活物資援助。
醫(yī)療相關(guān)福利：未實行醫(yī)療統(tǒng)籌的企業(yè)，為職工報銷的醫(yī)療費;職工因公外地就醫(yī)的交通、住宿費用;企業(yè)組織的職工體檢費用。
集體福利設(shè)施及支出：職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、托兒所等集體福利部門的設(shè)備購置、維修保養(yǎng)費用;職工食堂的經(jīng)費補貼。
節(jié)日及慰問福利：法定節(jié)假日向職工發(fā)放的符合規(guī)定的實物福利(如春節(jié)年貨、中秋月餅);職工婚喪嫁娶時的慰問費、撫恤金;職工直系親屬去世的喪葬補助費。
其他補充福利：職工交通補貼(需符合標(biāo)準(zhǔn)，且未納入工資總額);職工住房補貼(如租房補貼、物業(yè)費補貼，非住房公積金);職工培訓(xùn)期間的伙食補貼、外地職工探親路費補貼。
二、職工福利費的核心標(biāo)準(zhǔn)
職工福利費的使用有明確的稅前扣除和管理標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)需遵守以下核心要求：
稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)《企業(yè)所得稅法》，企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出，不超過工資薪金總額 14% 的部分，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除;超過部分不得扣除，也不得結(jié)轉(zhuǎn)以后年度扣除。
例：若企業(yè)當(dāng)年工資薪金總額為 100 萬元，職工福利費最多可稅前扣除 14 萬元(100 萬 ×14%)，超支部分需調(diào)增應(yīng)納稅所得額。
真實性與合理性要求：福利費支出需真實發(fā)生，且與職工福利直接相關(guān)，不得虛構(gòu)支出或用于非職工福利用途(如為股東或高管發(fā)放與職工福利無關(guān)的補貼)。
核算規(guī)范：需通過 “應(yīng)付職工薪酬 —— 職工福利費” 科目單獨核算，不得直接計入其他成本費用科目;支出時需取得合法憑證(如發(fā)票、發(fā)放清單、簽收記錄等)，作為稅前扣除的依據(jù)。
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