內(nèi)控體系的重要性有哪些
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答:
(1)內(nèi)部控制是企業(yè)緊跟時(shí)代潮流、提高經(jīng)營效率的客觀需要。
隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境。企業(yè)必須跟上時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),完善和完善現(xiàn)代企業(yè)管理體系,重點(diǎn)確保企業(yè)各部門和單位之間的權(quán)利和責(zé)任的明確。為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高管理經(jīng)營效率,就要完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,保證企業(yè)監(jiān)督控制工作的有效實(shí)施。內(nèi)部控制正是為了確保企業(yè)的管理和運(yùn)營效率而存在,可以促進(jìn)完善企業(yè)制度,確保企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自己的管理和經(jīng)營目標(biāo),僅僅依靠幾個(gè)部門的努力和合作是不夠的,需要企業(yè)自上而下的全面協(xié)調(diào)與合作。內(nèi)部控制體系以企業(yè)的整體合作為基礎(chǔ)和前提發(fā)揮作用。內(nèi)部控制包括一系列會(huì)計(jì)、審計(jì)和業(yè)務(wù)部門的制度和規(guī)劃。內(nèi)部控制貫穿了企業(yè)管理和經(jīng)營的各個(gè)方面,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),是一項(xiàng)復(fù)雜和繁瑣的系統(tǒng)工程。通過內(nèi)部控制,企業(yè)能夠有效地連接內(nèi)部各部門,形成合力,不斷提高工作效率,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(2)內(nèi)部控制是提高國際競(jìng)爭力的迫切需要。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程逐漸加快和先進(jìn),科學(xué)信息技術(shù)在企業(yè)中的地位越來越突出。隨著經(jīng)濟(jì)一體化的步伐,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)日益加劇,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的最佳措施是健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,通過一系列制度和措施,能夠提高企業(yè)管理效率,確保企業(yè)整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),提高其綜合競(jìng)爭力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境中立于不敗之地,不斷提高國際競(jìng)爭力。
(3)內(nèi)部控制是確保企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度與經(jīng)營決策可以順利執(zhí)行的需要。
一套完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,可以有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動(dòng),發(fā)揮出更好的控制作用,促進(jìn)企業(yè)決策方針的順利實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)章制度是企業(yè)貫徹實(shí)施國家政策法規(guī)的前提條件。通過內(nèi)部控制,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)管理經(jīng)營中存在的問題,并對(duì)問題進(jìn)行調(diào)整和糾正,從而促進(jìn)規(guī)章制度和經(jīng)營決策更好地為企業(yè)服務(wù)。
(4)內(nèi)部控制是提供真實(shí)、有效、可靠的會(huì)計(jì)信息的需要。
會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、有效及可靠性是企業(yè)內(nèi)部的重點(diǎn)關(guān)注的問題,是企業(yè)進(jìn)行管理經(jīng)營的前提與基礎(chǔ),在企業(yè)占據(jù)著重要地位。通過內(nèi)部審計(jì)、崗位輪換、職務(wù)分離等方法,能夠?qū)?huì)計(jì)信息的采集、記錄、歸類、匯總等過程進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制,從而即是找出問題,糾正錯(cuò)誤,確保會(huì)計(jì)信息能真實(shí)有效反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際狀況。
(5)內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的需要。
現(xiàn)在企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境日益激烈,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也不斷加劇,企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展下去,就要對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠健全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,促進(jìn)企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析等工作,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)自身薄弱環(huán)節(jié)的有效控制,以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
(6)內(nèi)部控制是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的需要。
企業(yè)內(nèi)部控制制度通過定期盤點(diǎn)、限制接近、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、記錄保護(hù)等方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、計(jì)量、倉儲(chǔ)等諸環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控,保證了企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整性與安全性,避免了浪費(fèi)行為。
內(nèi)控體系框架如何設(shè)計(jì)
答:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套辦法,制定本企業(yè)的內(nèi)部控制制度并組織實(shí)施。運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素。建立內(nèi)部控制實(shí)施的激勵(lì)約束機(jī)制,將各責(zé)任單位和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績效考評(píng)體系,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。
股東(大)會(huì)享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。
董事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。
監(jiān)事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員依法履行職責(zé)。
經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實(shí)施及日常工作。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。
審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過編制內(nèi)部管理手冊(cè),使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。
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