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培訓費怎么做會計分錄

來源：東奧會計在線 責編：張夢 2025-02-13 15:32:16

精選回答

東奧初級會計職稱

2025-04-29 19:33:21

培訓費怎么做會計分錄

培訓費的會計分錄需要根據(jù)費用承擔主體、培訓對象所屬部門等情況進行不同處理。

企業(yè)承擔員工培訓費

計提時

企業(yè)預(yù)先計提培訓費用，按照員工所屬部門，將費用計入相應(yīng)的成本費用科目。

管理人員參加培訓，培訓費計入“管理費用”。

銷售人員參加培訓，培訓費計入“銷售費用”。

生產(chǎn)人員參加培訓，培訓費計入“制造費用”。

借：管理費用/銷售費用/制造費用等

  貸：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

支付時

企業(yè)實際支付培訓費用時，沖減之前計提的“應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費”科目。

借：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

  貸：銀行存款

舉例：甲企業(yè)為提升管理人員業(yè)務(wù)能力，組織培訓，計提培訓費用5000元，之后支付該筆費用。會計分錄如下：

計提時：

借：管理費用5000

  貸：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費5000

支付時：

借：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費5000

  貸：銀行存款5000

員工先墊付，企業(yè)后報銷

員工墊付時

員工自行支付培訓費用，此時企業(yè)無需進行賬務(wù)處理，但員工應(yīng)保留好相關(guān)發(fā)票等憑證。

企業(yè)報銷時

企業(yè)根據(jù)員工提供的憑證，按照費用歸屬部門計入相應(yīng)科目。

借：管理費用/銷售費用/制造費用等

  貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

舉例：乙企業(yè)銷售人員小李參加培訓自行墊付費用2000元，之后回企業(yè)報銷。

會計分錄為：

借：銷售費用2000

  貸：庫存現(xiàn)金2000

培訓企業(yè)收到培訓費時

如果企業(yè)是專門提供培訓服務(wù)的，收到培訓費時確認收入。

借：銀行存款

  貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

舉例：丙培訓公司收到學員繳納的培訓費30000元(含稅，增值稅稅率為6%)。

會計分錄如下：

不含稅收入=30000÷(1+6%)≈28301.89(元)增值稅銷項稅額=28301.89×6%≈1698.11(元)

借：銀行存款30000

  貸：主營業(yè)務(wù)收入28301.89

         應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)1698.11

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