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火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)憑證是什么

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn) 責(zé)編：cyw 2020-04-27 16:24:47

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東奧中級(jí)經(jīng)濟(jì)師

2025-06-26 11:21:18

火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)憑證是什么

火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)憑證是以普通紙質(zhì)車(chē)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。在12306.cn網(wǎng)站購(gòu)票且需報(bào)銷(xiāo)憑證的旅客，如需報(bào)銷(xiāo)憑證，請(qǐng)不晚于自乘車(chē)之日起至31天內(nèi)，憑購(gòu)票時(shí)所使用的居民身份證原件，到車(chē)站自動(dòng)售(取)票機(jī)、售票窗口換取紙質(zhì)車(chē)票；居民身份證無(wú)法識(shí)讀的，請(qǐng)?zhí)峁┯唵翁?hào)碼(E+9位數(shù)字)，到車(chē)站售票窗口辦理。逾期不再辦理。換取的紙質(zhì)車(chē)票僅作報(bào)銷(xiāo)憑證。

火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)：

必須在乘車(chē)之日31日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)憑證，逾期不再辦理。

購(gòu)票行程單僅作為購(gòu)票時(shí)的信息提示，不作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

電子客票報(bào)銷(xiāo)憑證作為國(guó)家稅務(wù)部門(mén)認(rèn)證的有價(jià)票據(jù)，不可重復(fù)辦理。旅客憑證件進(jìn)站乘車(chē)，到站后根據(jù)需要打印報(bào)銷(xiāo)憑證，務(wù)必妥善保管，防止遺失。

如果火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)憑證丟失該怎么辦？

一般情況下如果乘車(chē)后需報(bào)銷(xiāo)的紙質(zhì)火車(chē)票丟失，無(wú)法辦理補(bǔ)票手續(xù)，想要報(bào)銷(xiāo)就需要通過(guò)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行申報(bào)，一般為申報(bào)人出具相關(guān)說(shuō)明，經(jīng)公司管理人員審批后，財(cái)務(wù)部準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

不同交通方式的報(bào)銷(xiāo)憑證：

①高鐵的報(bào)銷(xiāo)憑證

根據(jù)國(guó)家《發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定，鐵路行業(yè)發(fā)票是實(shí)行專(zhuān)業(yè)管理的。所以鐵路運(yùn)輸?shù)钠睋?jù)式樣、印制標(biāo)準(zhǔn)以及填寫(xiě)、使用方法，都有著極為嚴(yán)格的規(guī)章制度。因此，高鐵火車(chē)票直接可以作為報(bào)銷(xiāo)的憑證。但如果是電子車(chē)票，需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，憑購(gòu)票時(shí)所使用的居民身份證原件（或訂單號(hào)碼）到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車(chē)票。需要提到的是，因?yàn)樵谄泵嫔蠒?huì)打印“已檢”的字樣，所以換取的紙質(zhì)車(chē)票僅可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

②乘船的報(bào)銷(xiāo)憑證

乘船和乘坐火車(chē)的報(bào)銷(xiāo)方式是大同小異的，都可以用乘坐的票據(jù)直接當(dāng)做報(bào)銷(xiāo)的憑證。但需要注意的是，需要報(bào)銷(xiāo)的船票后所列明的時(shí)間、艙位以及金額一定要齊全清楚。而且如果是通過(guò)旅行社，或者代理購(gòu)票機(jī)構(gòu)等第三方乘船的，需要要向代理部門(mén)索取船票或者正式發(fā)票。

③飛機(jī)的報(bào)銷(xiāo)憑證

機(jī)票報(bào)銷(xiāo)大致可分為兩種情況：國(guó)內(nèi)機(jī)票和國(guó)際機(jī)票。

在國(guó)內(nèi)電子客票出票的同時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一種被稱(chēng)為“航空運(yùn)輸電子客票行程單”。它可以替代傳統(tǒng)機(jī)票，也可以作為法定的機(jī)票報(bào)銷(xiāo)憑證。如果在需要報(bào)銷(xiāo)的情況下，可以向國(guó)內(nèi)機(jī)票代理索取。一般情況下，三十天內(nèi)都可以成功索取到行程單。

與國(guó)內(nèi)機(jī)票不同的是，在購(gòu)買(mǎi)國(guó)際機(jī)票時(shí)，國(guó)際機(jī)票代理會(huì)提供發(fā)票，作為報(bào)銷(xiāo)憑證。一般來(lái)說(shuō)，正規(guī)的國(guó)際機(jī)票代理都會(huì)為旅客出具“國(guó)際航空旅客運(yùn)輸專(zhuān)用發(fā)票”。憑借這張發(fā)票，旅客就可以報(bào)銷(xiāo)國(guó)際機(jī)票。也可以用機(jī)票加上電子客票行程單作為報(bào)銷(xiāo)憑證（切記單獨(dú)的國(guó)際機(jī)票電子行程單不可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證）。

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