審計取證單是審計證據(jù)的一種類型。當(dāng)無法直接獲得審計證據(jù)的時候，可以將審計發(fā)現(xiàn)的事實在審計取證單中做出客觀詳細(xì)的陳述，然后讓被審計單位對審計取證單的中的事實予以確認(rèn)，從而作為對某一事項的取證材料。審計證據(jù)，是指注冊會計師為了得出審計結(jié)論、形成審計意見而使用的所有信息，包括構(gòu)成財務(wù)報表基礎(chǔ)的會計記錄所含有的信息和其他信息。注冊會計師需要獲取的審計證據(jù)的數(shù)量受審計證據(jù)質(zhì)量的影響。審計證據(jù)質(zhì)量越高，需要的審計證據(jù)數(shù)量可能越少。

審計證據(jù)的程序

1.檢查，是指注冊會計師對被審計單位內(nèi)部或外部生成的，以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在的記錄或文件進(jìn)行審查，或?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行實物審查。

2.觀察，是指注冊會計師察看相關(guān)人員正在從事的活動或?qū)嵤┑某绦颉?/p>

3.詢問，是指注冊會計師以書面或口頭方式，向被審計單位內(nèi)部或外部的知情人員獲取財務(wù)信息和非財務(wù)信息，并對復(fù)進(jìn)行評價的過程。

4.函證，是指注冊會計師直接從第三方（被詢證者）獲取書面復(fù)以作為審計證據(jù)的過程，書面復(fù)可以采用紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)等形式。

5.重新計算，是指注冊會計師對記錄或文件中的數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對。

審計證據(jù)可靠性的判斷原則：

(1)從外部獨立來源獲取的審計證據(jù)比從其他來源獲取的審計證據(jù)更可靠；

(2)內(nèi)部控制有效時內(nèi)部生成的審計證據(jù)比內(nèi)部控制薄弱時內(nèi)部生成的審計證據(jù)更可靠；

(3)直接獲取的審計證據(jù)比間接獲取或推論得出的審計證據(jù)更可靠；

(4)以文件、記錄形式(無論是紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì))存在的審計證據(jù)比口頭形式的審計證據(jù)更可靠；

(5)從原件獲取的審計證據(jù)比從傳真件或復(fù)印件獲取的審計證據(jù)更可靠。

審計證據(jù)的定義：

可以作為審計證據(jù)的有被審計單位會計記錄的內(nèi)容、與管理層認(rèn)定相矛盾的信息、管理層拒絕提供注冊會計師要求的書面聲明等。

結(jié)合審計具體目標(biāo)闡述審計證據(jù)按其存在形式(或稱按其外形特征)的分類，即分為實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。

審計證據(jù)的含義：

審計證據(jù)是指注冊會計師為了得出審計結(jié)論、形成審計意見而使用的所有信息。審計證據(jù)包括構(gòu)成財務(wù)報表基礎(chǔ)的會計記錄所含有的信息和其他的信息。

審計證據(jù)的充分性與適當(dāng)性：

(一)審計證據(jù)的充分性

1.審計證據(jù)的充分性是對審計證據(jù)數(shù)量的衡量，主要與注冊會計師確定的樣本量有關(guān)；

影響審計證據(jù)充分性的因素有評估的重大錯報風(fēng)險和審計證據(jù)質(zhì)量。其中，評估的重大錯報風(fēng)險越高，所需的審計證據(jù)可能越多;審計證據(jù)質(zhì)量越高，所需的審計證據(jù)可能越少。

充分性是對審計證據(jù)數(shù)量(樣本量)的衡量。

適當(dāng)性是對審計證據(jù)質(zhì)量的衡量，包括相關(guān)性和可靠性。

審計證據(jù)質(zhì)量越高，需要的審計證據(jù)數(shù)量可能越少;但是僅靠獲取更多的審計證據(jù)可能無法彌補其質(zhì)量上的缺陷。

只有充分且適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)才有證明力。

審計證據(jù)適當(dāng)性和充分性的關(guān)系：

(1)審計證據(jù)質(zhì)量越高，需要的審計證據(jù)數(shù)量可能越少。

審計證據(jù)充分性與適當(dāng)性的關(guān)系：

(1)審計證據(jù)質(zhì)量越高，需要的審計證據(jù)數(shù)量可能越少。

(2)僅靠獲取更多的審計證據(jù)可能無法彌補其質(zhì)量上的缺陷。

(3)只有充分且適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)才有證明力。

審計證據(jù)是指注冊會計師為了得出審計結(jié)論、形成審計意見而使用的所有信息。充分性(數(shù)量要求)和適當(dāng)性(質(zhì)量要求)是審計證據(jù)的兩大特征。

充分性是對審計證據(jù)數(shù)量(樣本量)的衡量。影響因素包括評估的重大錯報風(fēng)險和審計證據(jù)質(zhì)量。其中，評估的重大錯報風(fēng)險越高，所需的審計證據(jù)可能越多;審計證據(jù)質(zhì)量越高，所需的審計證據(jù)可能越少。

適當(dāng)性是對審計證據(jù)質(zhì)量的衡量，包括相關(guān)性和可靠性。

審計證據(jù)按形式不同可分為實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)、視聽證據(jù)、鑒定和勘驗證據(jù)、環(huán)境證據(jù)。

實物證據(jù)是指以實物存在并以外部特征和內(nèi)在本質(zhì)證明審計事項的證據(jù)。

書面證據(jù)是指以書面形式存在并以其記載的內(nèi)容證明審計事項的證據(jù)。

口頭證據(jù)是指與審計事項有關(guān)的人員提供的言詞材料。

視聽或電子證據(jù)是指以錄音帶、錄像帶、磁帶及其他電子計算機儲存形式存在的、用于證明審計事項的證據(jù)。

審計證據(jù)包括實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。審計證據(jù)的證明力是針對報表認(rèn)定的，不同的認(rèn)定需要不同的證據(jù)互相印證，其證明力沒有絕對的優(yōu)先順序。具體來說審計證據(jù)的可靠程度通?？蓞⒄障率鰳?biāo)準(zhǔn)來判斷：

書面證據(jù)比口頭證據(jù)可靠；

外部證據(jù)比內(nèi)部證據(jù)可靠；

注冊會計師自行獲得的證據(jù)比由被審計單位提供的證據(jù)可靠；

內(nèi)部控制較好時的內(nèi)部證據(jù)比內(nèi)部控制較差時的內(nèi)部證據(jù)可靠；

函證中需要關(guān)注的舞弊風(fēng)險跡象

(1)管理層不允許寄發(fā)詢證函;

(2)管理層試圖攔截、篡改詢證函或回函，如堅持以特定的方式發(fā)送詢證函;

(3)被詢證者將回函寄至被審計單位，被審計單位將其轉(zhuǎn)交注冊會計師;

(4)注冊會計師跟進(jìn)訪問被詢證者，發(fā)現(xiàn)回函信息與被詢證者記錄不一致，例如，對銀行的跟進(jìn)訪問表明提供給注冊會計師的銀行函證結(jié)果與銀行的賬面記錄不一致;

(5)從私人電子信箱發(fā)送的回函;

(6)收到同一日期發(fā)回的、相同筆跡的多份回函;