增值稅發(fā)票作用

1. 納稅申報依據(jù)：增值稅發(fā)票記錄了交易金額、稅額等關鍵信息，是企業(yè)申報銷項稅額的直接依據(jù)。稅務機關通過發(fā)票數(shù)據(jù)核算企業(yè)應納稅額，確保稅款應收盡收。

2. 進項稅抵扣憑證：一般納稅人取得增值稅專用發(fā)票后，可憑發(fā)票抵扣聯(lián)進行進項稅額抵扣，有效降低企業(yè)稅負。例如，采購原材料取得的專用發(fā)票可減少應繳增值稅。

3. 稅收監(jiān)管工具：發(fā)票全生命周期管理（領用、開具、抵扣）形成閉環(huán)，防止虛開發(fā)票和偷逃稅行為。稅務機關通過比對發(fā)票信息，識別異常交易，維護稅收公平。

發(fā)票的種類

發(fā)票種類有三種，即增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和專業(yè)發(fā)票。

1. 增值稅專用發(fā)票指專門用于結(jié)算銷售貨物和提供加工、修理修配勞務使用的一種發(fā)票。增值稅專用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領購使用，增值稅小規(guī)模納稅人不得領購使用。一般納稅人如有法定情形的，不得領購使用增值稅專用發(fā)票。

買東西取得的發(fā)票具有多方面重要作用，主要體現(xiàn)在消費者、企業(yè)以及國家稅收管理三個層面：

對消費者的作用

1.維權重要憑證：發(fā)票是重要的“消費憑證”，能證明責任主體、消費發(fā)生時間、消費類型和具體金額等。若商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等情況，可憑借發(fā)票迅速確認消費信息，暢通維權之路。比如購買到質(zhì)量有問題的電器，發(fā)票能幫助消費者證明購買時間、地點和電器具體情況，便于向商家主張退換貨或獲得賠償。

2.保障售后服務：一些商品的售后服務可能需要憑借發(fā)票，如保修期的計算等，有發(fā)票能更好地保障消費者享受應有的售后服務。

3.財務記錄與理財助手：發(fā)票可以作為個人消費的記錄，幫助消費者理清開支。特別是數(shù)電發(fā)票，購物時掃描商家出具的發(fā)票二維碼即可實時獲取電子發(fā)票，自動存入手機或郵箱；一些財務軟件還能根據(jù)電子發(fā)票自動生成消費賬單，幫助用戶理清開支，讓個人理財更加高效透明。

4.參與抽獎活動：消費者取得發(fā)票后，有機會參加有獎發(fā)票抽獎活動。

對企業(yè)的作用

索要發(fā)票的作用主要體現(xiàn)在：

1.保障消費者權益

維權依據(jù)：發(fā)票是交易的真實憑證，若商品或服務出現(xiàn)質(zhì)量問題，消費者可憑發(fā)票要求退換貨、維修或索賠。

防止欺詐：發(fā)票明確標注商品名稱、價格、數(shù)量等信息，避免商家以次充好或虛報價格。

2.保障稅收公平

防止偷稅漏稅：發(fā)票是稅務部門征稅的重要依據(jù)，索要發(fā)票可促使商家依法納稅，維護稅收秩序。

避免“陰陽合同”：發(fā)票記錄真實交易金額，防止商家通過不開票或虛開發(fā)票逃避稅收。

根據(jù)相關規(guī)定，增值稅普通發(fā)票可以不填寫地址、電話和開戶行信息。企業(yè)開普通發(fā)票時地址和開戶行可以不填寫，開專票不可以。開增值稅專用發(fā)票的購銷雙方都要準確填寫企業(yè)名稱、納稅人識別號、地址電話、銀行開戶行及賬號。增值稅專用發(fā)票至少有三聯(lián)，發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記賬聯(lián)。普通發(fā)票則至少有兩聯(lián)，發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)，沒有抵扣聯(lián)。

發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務發(fā)生了，不能證明款項是否收付。

根據(jù)《國家稅務總局關于進一步優(yōu)化營改增納稅服務工作的通知》第十八條規(guī)定：“增值稅納稅人購買貨物、勞務、服務、無形資產(chǎn)或不動產(chǎn)，索取增值稅專用發(fā)票時，須向銷售方提供購買方名稱(不得為自然人)、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息，不需要提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、開戶許可證、增值稅一般納稅人登記表等相關證件或其他證明材料。

相關知識點：

分公司獨立核算和非獨立核算區(qū)別

電子發(fā)票使用有效期是1個月。發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。它是指經(jīng)濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務的重要憑證。

發(fā)票的類型

1.增值稅專用發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

2.增值稅普通發(fā)票包括增值稅普通發(fā)票(折疊票)、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票(卷票)。增值稅普通發(fā)票(卷票)由納稅人自愿選擇使用，重點在生活性服務業(yè)納稅人中推廣;納稅人可依法書面向稅務機關要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)。

3.其他發(fā)票包括農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過路(過橋)費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

相關知識點：

無票收入是什么意思

開具紅字發(fā)票的情況：

(1)購買方認證相符后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止等情形，但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓需要開具紅字發(fā)票的;

(2)購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣，但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的;

一、開票方遺失發(fā)票

使用發(fā)票的單位或個人應按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定妥善保管發(fā)票，不得遺失，一旦遺失，應報告主管稅務機關，填寫《遺失發(fā)票申明申請表》，經(jīng)稅務機關審核后，在省級以上報紙或電視臺上公告聲明作廢。對因發(fā)票管理不善造成發(fā)票丟失的，主管稅務機關應視其情節(jié)輕重和所造成的后果給予處罰。按《征管法》及《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，對遺失發(fā)票可處以一萬元以下的罰款，并可視具體情況，對丟失專用發(fā)票的納稅人，在一定期限內(nèi)(最長不超過半年)停止領購專用發(fā)票。對納稅人申報遺失的專用發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)非法代開、虛開的問題，該納稅人應承擔偷稅、騙稅的連帶責任。地稅務機關對丟失專用發(fā)票的納稅人按規(guī)定進行處罰的同時，代收取“掛失登報費”，并將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號碼、蓋章與否等情況，統(tǒng)一傳(寄)中國稅務報社刊登“遺失聲明”。傳(寄)中國稅務報社的“遺失聲明”，必須經(jīng)縣(市)國家稅務機關審核蓋章、簽注意見。

二、收到發(fā)票遺失

根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第36條之規(guī)定，“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括： 第三條未按照規(guī)定開具發(fā)票的;第五條未按照規(guī)定保管發(fā)票的;對有前款所列行為之一的單位和個人，由稅務機關責令限期改正，沒收非法所得，可以并處1萬元以下的罰款。有前款所列兩種或者兩種以上行為的，可以分別處罰?！薄栋l(fā)票管理辦法實施細則》規(guī)定，丟失發(fā)票屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。因此，貴司在增值稅專用發(fā)票已經(jīng)通過認證并已經(jīng)抵扣進項稅額后丟失發(fā)票聯(lián)，屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為，對此稅務機關可以處以1萬元以下的罰款。此外，《發(fā)票管理辦法實施細則》第41條，“使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應于丟失當日書面報告主管稅務機關，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢?！?/p>

根據(jù)《國家稅務總局關于認真做好增值稅專用發(fā)票發(fā)售、填開管理等有關問題的通知》(國稅函[2003]785號)之規(guī)定，在未收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)，或雖已收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)但購貨方已將專用發(fā)票抵扣聯(lián)報送稅務機關認證的情況下，銷貨方一律不得作廢已開具的專用發(fā)票。

(一)開具發(fā)票一方遺失已填開的發(fā)票聯(lián)，應重新開具發(fā)票交對方入賬。重新開具發(fā)票時，應在備注欄填寫遺失發(fā)票的客戶名稱、發(fā)票種類代碼和號碼、金額，開票單位。開具發(fā)票方記賬時附上遺失發(fā)票的其他聯(lián)次作為合法入賬憑證;遺失的發(fā)票只有發(fā)票聯(lián)的，記賬時應附上取得發(fā)票方出具的書面證明，內(nèi)容包括取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小金額、發(fā)票種類代碼和號碼等作為合法入賬憑證。

(二)付款方遺失手寫填開式發(fā)票報賬聯(lián)時，可由開票方提供存根聯(lián)復印件并注明“此件由我單位提供，與原件相符”，加蓋公章后作為原始憑證。根據(jù)穗地稅發(fā)[2000]444號文第三條規(guī)定：付款方遺失定額發(fā)票時，如收款方有匯款銀行、郵局憑證等旁證資料，可由收方開具曾開具有關發(fā)票的證明(加蓋公章);如果收款方確實沒有旁證資料，無法開具證明的，則由付款方當事人寫出詳細情況(包括開票單位情況，發(fā)票內(nèi)容等)，由本單位負責人審核批準，經(jīng)主管地方稅務機關同意后，才能代作原始憑證。