費用報銷單什么用?報銷單是指企業(yè)或公司給以開支報銷的憑證。費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司工作過程中所墊付的,事情完成后,回公司報銷,并將需要報銷的發(fā)票
更新時間:2024-02-26 10:15:14 查看全文>>
費用報銷單什么用?報銷單是指企業(yè)或公司給以開支報銷的憑證。費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司工作過程中所墊付的,事情完成后,回公司報銷,并將需要報銷的發(fā)票
更新時間:2024-02-26 10:15:14 查看全文>>
【問題】如何做好費用報銷審核?
第一,真實性、必要性和合理性審核。報銷單據(jù)必須真實有效。
第二,合同條款完備性審核。對附有合同的報銷單據(jù),需審核合同條款是否完備、各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實可行,避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發(fā)生糾紛留下隱患。對合同不完備的,告知報銷人完善合同或簽訂補充協(xié)議。
第三,價格合理性審核。即審核商品或服務的價格是否合理。與以往價格相比有較大變化的,需要了解其變化原因。對價格不合理的,告知報銷人對價格做出書面說明或拒絕報銷。
【問題】費用的報銷審核和賬務處理是什么?
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字——財務主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)——出納復核并履行付款。
報銷的會計分錄
出差前預借時:
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
【問題】費用報銷審核流程說明是什么?
①申請人審核:申請人需要核對報銷費用的憑證上的信息是否準確,如費用類別、金額、發(fā)票等,確保無誤后提交給審核人。
②部門主管審核:部門主管需要審核報銷費用的憑證是否符合公司政策和規(guī)定,如費用是否合理、是否超過預算等,確保符合公司要求后提交給財務部門。
③財務部門審核:財務部門需要審核報銷費用的憑證是否符合會計準則和稅法規(guī)定,如憑證是否完整、是否真實、是否符合稅務要求等,確保符合法規(guī)和會計準則后進行記賬處理。
④領導審核:對于一些比較大的費用報銷,公司領導需要進行最終審核,確保報銷費用的憑證符合公司的戰(zhàn)略和目標,同時也是對財務部門審核的一個監(jiān)督。
推薦閱讀:
【問題】費用報銷審核的要點是什么?
費用報銷單審核要點主要需要查看票據(jù)單是否和實際報銷業(yè)務吻合;其次需要查看單據(jù)上各部門負責人是否都已審核通過并簽字;還要查看票據(jù)的附件能不能有力支撐費用發(fā)生的真實性;以及附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程;費用報銷是否符合規(guī)定;報銷時間是否符合規(guī)定,這些都是需要審核的時注意的要點。
對于費用報銷單的填寫,稅法上沒有硬性的規(guī)定,主要還是看公司的財務管理制度是如何規(guī)定的,不過不同的費用類型建議分開填寫費用報銷單,不要合并在一起。如果是兩張一起合計,要在報銷單上編編號,比如1-1,1-2。
費用報銷單屬于原始憑證,費用報銷單是配套記賬憑證使用的,是財務單據(jù)的一種。財務單據(jù)是對每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,在財務上反映為單據(jù)的書面依據(jù)。財務單據(jù)是根據(jù)公司財務部門制度要求來使用填寫,常用的財務單據(jù)有費用報銷單、支出憑單、借款單等。
(1)發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼。粘貼時請切勿使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子。
(2)粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數(shù)字粘住。
(3)每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。
(4)當遇到發(fā)票面積較大較長,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發(fā)票內(nèi)容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,超出部分,將超出粘貼單的部分折疊好。
推薦閱讀:
【問題】費用報銷單怎么粘貼收據(jù)和專票?
票據(jù)整理、粘貼要求:
(1)分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。
(2)將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應集中在一起。
(3)粘貼票據(jù)的紙張大?。簯霉矩攧詹拷y(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
(4)粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
最新知識問答
名師講解費用報銷單
知識導航
注冊會計師
初級會計師
初級會計師
高級會計師