【問題】發(fā)票報(bào)銷有效期？

對(duì)于發(fā)票報(bào)銷，許多財(cái)務(wù)人員會(huì)有疑問，什么樣的票據(jù)可以入賬稅前扣除，什么時(shí)間取得的發(fā)票可以正常報(bào)銷入賬呢？一般來說，企業(yè)發(fā)生支出取得的發(fā)票需要及時(shí)入賬處理。

企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用，由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí)，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算；但在匯算清繳時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定：稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會(huì)計(jì)原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí)，從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票（包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票）、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)稅項(xiàng)目”）的，對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人，其支出以發(fā)票（包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票）作為稅前扣除憑證；對(duì)方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目開具發(fā)票另有規(guī)定的，以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的，對(duì)方為單位的，以對(duì)方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證；對(duì)方為個(gè)人的，以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目，但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開具發(fā)票的，可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購(gòu)進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出，以對(duì)方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。

對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷單的填寫，稅法上沒有硬性的規(guī)定，主要還是看公司的財(cái)務(wù)管理制度是如何規(guī)定的，不過不同的費(fèi)用類型建議分開填寫費(fèi)用報(bào)銷單，不要合并在一起。如果是兩張一起合計(jì)，要在報(bào)銷單上編編號(hào)，比如1-1，1-2。

費(fèi)用報(bào)銷單屬于原始憑證，費(fèi)用報(bào)銷單是配套記賬憑證使用的，是財(cái)務(wù)單據(jù)的一種。財(cái)務(wù)單據(jù)是對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面依據(jù)。財(cái)務(wù)單據(jù)是根據(jù)公司財(cái)務(wù)部門制度要求來使用填寫，常用的財(cái)務(wù)單據(jù)有費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。

【問題】醫(yī)院發(fā)票怎么報(bào)銷？

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈新企業(yè)所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》（國(guó)稅函[2008]159號(hào)）第十二條的規(guī)定，支出稅前扣除的相關(guān)性是指與取得收入直接相關(guān)的支出。對(duì)相關(guān)性的具體判斷一般是從支出發(fā)生的根源和性質(zhì)方面進(jìn)行分析，而不是看費(fèi)用支出的結(jié)果。

員工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢，取得的財(cái)政票據(jù)或發(fā)票是開給員工個(gè)人的，一般可以稅前扣除。具體請(qǐng)與當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)咨詢確認(rèn)。

【問題】公司發(fā)票怎么報(bào)銷？

1.首先，報(bào)銷的費(fèi)用和取得的發(fā)票（發(fā)票聯(lián)），需和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符。比如：取得的餐飲業(yè)的發(fā)票，不能去報(bào)銷購(gòu)買辦公用品費(fèi)用，零售業(yè)發(fā)票不能報(bào)銷支付的服務(wù)費(fèi)等等。

2.發(fā)票日期不能和報(bào)銷時(shí)間相差太久，大小寫金額必須一致。發(fā)票上要有加蓋好的發(fā)票專用章。

3.不同公司的報(bào)銷制度都會(huì)有差異。有些公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控比較好，通常，比如金額比較大的，可以計(jì)入公司固定資產(chǎn)的，在報(bào)銷前，會(huì)要求采購(gòu)人員向購(gòu)貨方索取增值稅專用發(fā)票。

報(bào)銷的審核大致流程就是：

①審核費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

【問題】電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷？

電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報(bào)銷， 可以在excel電子表格中登記已報(bào)銷的發(fā)票號(hào)，在之后報(bào)銷的時(shí)候 ，都查詢一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷過，如果報(bào)銷過的，不予以報(bào)銷，沒有報(bào)銷過的，在excel電子表格登記。

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷？

電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報(bào)銷 只能是在excel表格中登記已報(bào)銷的發(fā)票號(hào)，在以后報(bào)銷的時(shí)候 都查詢一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷過。另外，就是要求，比如當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷。以后看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票 比如3個(gè)月以上的發(fā)票就不能報(bào)銷了，通過制度來規(guī)范報(bào)銷的時(shí)間。

只要在公司就會(huì)有業(yè)務(wù)人員出差，只要有業(yè)務(wù)人員出差就會(huì)有需要報(bào)銷的費(fèi)用，只要有需要報(bào)銷的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆]有發(fā)票而無法報(bào)銷的情形。因此在很多時(shí)候，公司中最不受待見的就是財(cái)務(wù)人員，這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)只看票，不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過于斤斤計(jì)較，而是沒有發(fā)票便報(bào)銷費(fèi)用，會(huì)影響許多相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。

其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷的重點(diǎn)不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種?！罢l需要進(jìn)行報(bào)銷，誰就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。

從會(huì)計(jì)工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤(rùn)，而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證，因此發(fā)票是會(huì)計(jì)入賬處理的重要憑證。

從稅法的角度進(jìn)行分析，只有合法的憑證才能計(jì)入成本，因?yàn)檫@會(huì)涉及到稅前扣抵的問題，直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報(bào)銷。

由此可見，報(bào)銷時(shí)被要求提供發(fā)票，并不是會(huì)計(jì)人員工作死板，而是制度擺在那，會(huì)計(jì)人不得不服從。另外，想要報(bào)銷一次費(fèi)用，需要經(jīng)過自下而上的層層審核，會(huì)計(jì)不過是審核的一關(guān)而已。其中的許多無奈，只有干財(cái)務(wù)人的才會(huì)懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷人員就無法報(bào)銷，從而只能自己吃虧了嗎？當(dāng)然是否定的，其中還有許多補(bǔ)救措施。

其實(shí)沒有發(fā)票也可以報(bào)銷，前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況，并且同意你進(jìn)行報(bào)銷。但是雖然報(bào)銷可以沒有發(fā)票，但是報(bào)銷者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢，而是需要可以報(bào)銷的“證據(jù)”，例如公司證明等。