【問(wèn)題】沒(méi)有蓋發(fā)票專(zhuān)用章可以報(bào)銷(xiāo)嗎？

根據(jù)發(fā)票管理辦法規(guī)定，對(duì)外開(kāi)具的發(fā)票，其發(fā)票聯(lián)（增值稅發(fā)票含抵扣聯(lián)）必須加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。沒(méi)有加蓋發(fā)票專(zhuān)用章不能作為稅前扣除憑證，屬于無(wú)效發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷(xiāo)有效期？

對(duì)于發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，許多財(cái)務(wù)人員會(huì)有疑問(wèn)，什么樣的票據(jù)可以入賬稅前扣除，什么時(shí)間取得的發(fā)票可以正常報(bào)銷(xiāo)入賬呢？一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)發(fā)生支出取得的發(fā)票需要及時(shí)入賬處理。

企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用，由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí)，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算；但在匯算清繳時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定：稅前扣除憑證按照來(lái)源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會(huì)計(jì)原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí)，從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票（包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票）、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“應(yīng)稅項(xiàng)目”）的，對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人，其支出以發(fā)票（包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票）作為稅前扣除憑證；對(duì)方為依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售額不超過(guò)增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目開(kāi)具發(fā)票另有規(guī)定的，以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的，對(duì)方為單位的，以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證；對(duì)方為個(gè)人的，以?xún)?nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目，但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開(kāi)具發(fā)票的，可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購(gòu)進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出，以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。

【問(wèn)題】報(bào)銷(xiāo)發(fā)票抬頭寫(xiě)公司還是個(gè)人？

自2017年7月1日起，購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。本公告所稱(chēng)企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的支出，取得發(fā)票抬頭應(yīng)當(dāng)為企業(yè)名稱(chēng)。

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【問(wèn)題】費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單什么用？

報(bào)銷(xiāo)單是指企業(yè)或公司給以開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)的憑證。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，是員工用自己的錢(qián)，在為公司工作過(guò)程中所墊付的，事情完成后，回公司報(bào)銷(xiāo)，并將需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票，與之粘貼，交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再由財(cái)務(wù)給當(dāng)事人報(bào)銷(xiāo)。比如說(shuō)出差過(guò)程中墊付的差旅費(fèi)等支出。

（1）發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請(qǐng)切勿使用回型針、訂書(shū)釘、燕尾小夾子。

（2）粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊，不可超過(guò)貼貼單上下及左右邊界，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。

（3）每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費(fèi)和車(chē)費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張），粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類(lèi)粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。

（4）當(dāng)遇到發(fā)票面積較大較長(zhǎng)，超過(guò)粘貼單上下限或左右限，則以可見(jiàn)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn)，超出部分，將超出粘貼單的部分折疊好。

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【問(wèn)題】醫(yī)院發(fā)票怎么報(bào)銷(xiāo)？

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈新企業(yè)所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》（國(guó)稅函[2008]159號(hào)）第十二條的規(guī)定，支出稅前扣除的相關(guān)性是指與取得收入直接相關(guān)的支出。對(duì)相關(guān)性的具體判斷一般是從支出發(fā)生的根源和性質(zhì)方面進(jìn)行分析，而不是看費(fèi)用支出的結(jié)果。

員工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢，取得的財(cái)政票據(jù)或發(fā)票是開(kāi)給員工個(gè)人的，一般可以稅前扣除。具體請(qǐng)與當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)咨詢(xún)確認(rèn)。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程？

（1）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人自行填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并將報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼在企業(yè)自制的粘貼單上，附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后面；

（2）報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后簽字；

（3）報(bào)銷(xiāo)人將報(bào)銷(xiāo)單送至財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等進(jìn)行審核簽字；

（4）報(bào)銷(xiāo)人再將審核無(wú)誤后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單送至總經(jīng)理簽批；

（5）出納根據(jù)總經(jīng)理簽批后的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

只要在公司就會(huì)有業(yè)務(wù)人員出差，只要有業(yè)務(wù)人員出差就會(huì)有需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，只要有需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆](méi)有發(fā)票而無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的情形。因此在很多時(shí)候，公司中最不受待見(jiàn)的就是財(cái)務(wù)人員，這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)只看票，不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過(guò)于斤斤計(jì)較，而是沒(méi)有發(fā)票便報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，會(huì)影響許多相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。

其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的重點(diǎn)不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種。“誰(shuí)需要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，誰(shuí)就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。

從會(huì)計(jì)工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來(lái)核算成本和利潤(rùn)，而發(fā)票無(wú)疑就成為了分析這些問(wèn)題的佐證，因此發(fā)票是會(huì)計(jì)入賬處理的重要憑證。

從稅法的角度進(jìn)行分析，只有合法的憑證才能計(jì)入成本，因?yàn)檫@會(huì)涉及到稅前扣抵的問(wèn)題，直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷(xiāo)的員工提供發(fā)票一類(lèi)的合法憑證才能報(bào)銷(xiāo)。

由此可見(jiàn)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)被要求提供發(fā)票，并不是會(huì)計(jì)人員工作死板，而是制度擺在那，會(huì)計(jì)人不得不服從。另外，想要報(bào)銷(xiāo)一次費(fèi)用，需要經(jīng)過(guò)自下而上的層層審核，會(huì)計(jì)不過(guò)是審核的一關(guān)而已。其中的許多無(wú)奈，只有干財(cái)務(wù)人的才會(huì)懂。那么沒(méi)有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷(xiāo)人員就無(wú)法報(bào)銷(xiāo)，從而只能自己吃虧了嗎？當(dāng)然是否定的，其中還有許多補(bǔ)救措施。

其實(shí)沒(méi)有發(fā)票也可以報(bào)銷(xiāo)，前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類(lèi)情況，并且同意你進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。但是雖然報(bào)銷(xiāo)可以沒(méi)有發(fā)票，但是報(bào)銷(xiāo)者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢(qián)，而是需要可以報(bào)銷(xiāo)的“證據(jù)”，例如公司證明等。