電子發(fā)票如何避免重復報銷？

電子發(fā)票如果要避免重復報銷，可以在excel電子表格中登記已報銷的發(fā)票號，在之后報銷的時候，都查詢一下發(fā)票號是否報銷過，如果報銷過的，不予以報銷，沒有報銷過的，在excel電子表格登記。另外，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度可以制定報銷規(guī)則，當月的費用必須當月報銷。如果看到日期久遠的發(fā)票，比如3個月以上的發(fā)票，就不能報銷了，通過制度來規(guī)范報銷的時間。

更新時間：2023-02-13 09:43:07 查看全文>>

發(fā)票驗舊日期是否影響報銷

【問題】發(fā)票驗舊日期是否影響報銷？
發(fā)票驗舊日期早于開票日期是不可以報銷的。
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國國務(wù)院令第587號）第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國國務(wù)院令第587號）第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
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發(fā)票怎么報銷

【問題】發(fā)票怎么報銷？
公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的發(fā)票后，報銷人員需要先填寫報銷單，報銷單上寫明業(yè)務(wù)事項，取得的發(fā)票附在報銷單后面。報銷單必須經(jīng)過公司審批流程，簽字齊全后，交到財務(wù)部門。每個公司的財務(wù)制度不同，所以審批流程會有所不同。
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報銷普票收款人復核開票人都是管理員這個給報嗎

【問題】請問銷售報銷一張普票，收款人復核開票人都是管理員，這個給報嗎？
不管是增值稅專票還是普票，收款人和復核人為非必填項，可以為空，但是開票人《發(fā)票管理辦法細則》明確規(guī)定必須填寫!開票人應(yīng)該是自然人名字，而不能是公司名稱。
【政策依據(jù)】
1.《發(fā)票管理辦法細則》第四條規(guī)定，發(fā)票的基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、號碼，聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)。而且辦法要求發(fā)票開具應(yīng)該全聯(lián)次一次性開具，項目齊全，內(nèi)容真實。
2.國稅發(fā)「2006」156號第十二條規(guī)定，增值稅專用發(fā)票開具也有項目齊全、與實際交易相符的規(guī)定。
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電子發(fā)票如何避免重復報銷

電子發(fā)票如何避免重復報銷？
電子發(fā)票如果想要避免重復報銷只能是在excel表格中登記已報銷的發(fā)票號，在以后報銷的時候都查詢一下發(fā)票號是否報銷過。另外，就是要求，比如當月的費用必須當月報銷。以后看到日期久遠的發(fā)票比如3個月以上的發(fā)票就不能報銷了，通過制度來規(guī)范報銷的時間。
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為什么沒有發(fā)票會計不為你報銷

只要在公司就會有業(yè)務(wù)人員出差，只要有業(yè)務(wù)人員出差就會有需要報銷的費用，只要有需要報銷的費用就很可能出現(xiàn)因為沒有發(fā)票而無法報銷的情形。因此在很多時候，公司中最不受待見的就是財務(wù)人員，這是因為財務(wù)人員做事較真，進行費用報銷時只看票，不看人。其實有些時候并不是財務(wù)人員過于斤斤計較，而是沒有發(fā)票便報銷費用，會影響許多相關(guān)的會計實務(wù)工作。
其實費用報銷的重點不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種?！罢l需要進行報銷，誰就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。
從會計工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤，而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證，因此發(fā)票是會計入賬處理的重要憑證。
從稅法的角度進行分析，只有合法的憑證才能計入成本，因為這會涉及到稅前扣抵的問題，直接影響著企業(yè)的實際利潤。因此企業(yè)要求需要報銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報銷。
由此可見，報銷時被要求提供發(fā)票，并不是會計人員工作死板，而是制度擺在那，會計人不得不服從。另外，想要報銷一次費用，需要經(jīng)過自下而上的層層審核，會計不過是審核的一關(guān)而已。其中的許多無奈，只有干財務(wù)人的才會懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報銷人員就無法報銷，從而只能自己吃虧了嗎？當然是否定的，其中還有許多補救措施。
其實沒有發(fā)票也可以報銷，前提是領(lǐng)導或者老板知道這類情況，并且同意你進行報銷。但是雖然報銷可以沒有發(fā)票，但是報銷者不能僅憑紅口白牙去向財務(wù)人員要錢，而是需要可以報銷的“證據(jù)”，例如公司證明等。
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報銷費用時如何識別假發(fā)票

企業(yè)想要發(fā)展，會有各種各樣的業(yè)務(wù)需要辦理，而辦理業(yè)務(wù)的人員會有各種各樣的費用需要報銷。但是經(jīng)常會有一部分報銷人員，為了一己私利，用假發(fā)票進行報銷，企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn)。所以財務(wù)人員在為他人報銷費用時，需要擦亮雙眼，仔細辨別發(fā)票的真實性。
一、虛假發(fā)票的常見形式
正常來說，一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式：
1．形真意假：發(fā)票是真的，但是內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進行報銷，就是我們常說的虛報。
2．形假意真：發(fā)票是假的，但內(nèi)容是真的。這種情況比較多見，很多人員發(fā)票丟失，會購買假發(fā)票用來充數(shù)報銷。
3．形假意假：發(fā)票是假的，并且內(nèi)容也是假的。
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電子發(fā)票能用于報銷么

同事自己打印的電子發(fā)票能報銷么？
尊敬的學員，您好：
電子發(fā)票比較方便，但會出重復報銷漏洞，這種我建議財務(wù)人員做個臺賬登記發(fā)票號等詳情，方便審核檢查重復。
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