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電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報銷 只能是在excel表格中登記已報銷的發(fā)票號,在以后報銷的時候 都查詢一下發(fā)票號是否報銷過。另外,就是要求,比如當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報銷。以后看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票 比如3個月以上的發(fā)票就不能報銷了,通過制度來規(guī)范報銷的時間。

更新時間:2023-02-22 13:45:17 查看全文>>

  • 發(fā)票報銷時長的規(guī)定

    【問題】發(fā)票報銷時長的規(guī)定?

    取得發(fā)票后應(yīng)及時報銷,及時送交財務(wù)部門入賬。

    根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)中沒有具體的時間限制,但均以“及時”為原則。

    【政策依據(jù)】《中華人民共和國會計法》規(guī)定,辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機(jī)構(gòu)。

    《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機(jī)構(gòu)。

    《企業(yè)會計制度》規(guī)定, 企業(yè)在會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:,企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不得提前或延后。

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  • 發(fā)票驗舊日期是否影響報銷

    【問題】發(fā)票驗舊日期是否影響報銷?

    發(fā)票驗舊日期早于開票日期是不可以報銷的。

    根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。

    根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。

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  • 發(fā)票怎么報銷

    【問題】發(fā)票怎么報銷?

    公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的發(fā)票后,報銷人員需要先填寫報銷單,報銷單上寫明業(yè)務(wù)事項,取得的發(fā)票附在報銷單后面。報銷單必須經(jīng)過公司審批流程,簽字齊全后,交到財務(wù)部門。每個公司的財務(wù)制度不同,所以審批流程會有所不同。

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  • 電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷

    【問題】電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

    電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報銷, 可以在excel電子表格中登記已報銷的發(fā)票號,在之后報銷的時候 ,都查詢一下發(fā)票號是否報銷過,如果報銷過的,不予以報銷,沒有報銷過的,在excel電子表格登記。

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  • 報銷普票收款人復(fù)核開票人都是管理員這個給報嗎

    【問題】請問銷售報銷一張普票,收款人復(fù)核開票人都是管理員,這個給報嗎?

    不管是增值稅專票還是普票,收款人和復(fù)核人為非必填項,可以為空,但是開票人《發(fā)票管理辦法細(xì)則》明確規(guī)定必須填寫!開票人應(yīng)該是自然人名字,而不能是公司名稱。

    【政策依據(jù)】

    1.《發(fā)票管理辦法細(xì)則》第四條規(guī)定,發(fā)票的基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、號碼,聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)。而且辦法要求發(fā)票開具應(yīng)該全聯(lián)次一次性開具,項目齊全,內(nèi)容真實。

    2.國稅發(fā)「2006」156號第十二條規(guī)定, 增值稅專用發(fā)票開具也有項目齊全、與實際交易相符的規(guī)定。

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  • 報銷的發(fā)票有沒有時間限制

    報銷的發(fā)票有沒有時間限制?

    尊敬的學(xué)員,你好:

    一般來說,會計制度和稅法都沒有對發(fā)票的報銷時間做出明確的限制。因為報銷一般都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的,所以報銷人員都會按照企業(yè)內(nèi)部的報銷制度進(jìn)行操作。

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  • 報銷費(fèi)用時如何識別假發(fā)票

    企業(yè)想要發(fā)展,會有各種各樣的業(yè)務(wù)需要辦理,而辦理業(yè)務(wù)的人員會有各種各樣的費(fèi)用需要報銷。但是經(jīng)常會有一部分報銷人員,為了一己私利,用假發(fā)票進(jìn)行報銷,企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn)。所以財務(wù)人員在為他人報銷費(fèi)用時,需要擦亮雙眼,仔細(xì)辨別發(fā)票的真實性。

    一、虛假發(fā)票的常見形式

    正常來說,一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式:

    1.形真意假:發(fā)票是真的,但是內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進(jìn)行報銷,就是我們常說的虛報。

    2.形假意真:發(fā)票是假的,但內(nèi)容是真的。這種情況比較多見,很多人員發(fā)票丟失,會購買假發(fā)票用來充數(shù)報銷。

    3.形假意假:發(fā)票是假的,并且內(nèi)容也是假的。

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  • 公司員工的餐飲服務(wù)費(fèi)發(fā)票可以報銷么

    公司員工拿來的餐飲服務(wù)費(fèi)發(fā)票可以報銷嗎?

    尊敬的學(xué)員,您好:

    如果員工因為出差、辦事等在外就餐,或者加班訂餐或者因公請客戶吃飯,符合內(nèi)部報銷制度規(guī)定,也就是從公司內(nèi)部制度上來看可以報銷的話,是可以給員工報銷的,這個餐飲服務(wù)費(fèi)的發(fā)票也是可以入賬的。如果是出差期間員工自己吃飯的餐費(fèi),計入到管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)中,如果是加班訂餐費(fèi)的報銷,計入到管理費(fèi)用-福利費(fèi)中,如果是招待外部客戶計入銷售費(fèi)用-招待費(fèi)中。

    需要注意的是,計入到福利費(fèi)的,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除;計入到招待費(fèi)的,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅前扣除。

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