會(huì)計(jì)檔保管期限分類

會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。

保管期限

會(huì)計(jì)檔保管期限，是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)檔

會(huì)計(jì)檔，是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會(huì)計(jì)檔。

會(huì)計(jì)檔一般分為4類：

(1)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

(2)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

(4)其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

會(huì)計(jì)檔是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。

各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔，不屬于會(huì)計(jì)檔。

會(huì)計(jì)憑證的保管期限是30年。會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種：

(1)原始憑證

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)，如發(fā)票。

(2)記賬憑證

記賬憑證，亦稱傳票，是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用。

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《會(huì)計(jì)檔管理辦法》是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔而制定的法規(guī)，2015年12月11日，中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔局令第79號(hào)發(fā)布修訂后的《會(huì)計(jì)檔管理辦法》，自2016年1月1日起施行。

內(nèi)容解讀修訂后《會(huì)計(jì)檔管理辦法》已于2015年12月11日公布，2016年1月1日正式施行，1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔管理辦法》同時(shí)廢止。修訂后的《辦法》，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔的最低保管期限延長(zhǎng)至30年。

在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔最長(zhǎng)不超過(guò)3年。

1.會(huì)計(jì)檔的移交。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔移交清冊(cè)，并按照國(guó)家檔管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

單位檔管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。

2.會(huì)計(jì)檔的利用。單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

會(huì)計(jì)賬簿按照用途、賬頁(yè)格式、外形特征等進(jìn)行分類。

會(huì)計(jì)賬簿按照用途，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿概念

會(huì)計(jì)賬簿，簡(jiǎn)稱賬簿，是指由一定格式的賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的簿籍。

會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記要求