在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。
更新時間:2022-02-21 12:22:54 查看全文>>
在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。
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會計檔保管期限分類
會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。
保管期限
會計檔保管期限,是從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔
會計檔,是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
會計檔一般分為4類:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;
(4)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔移交清冊、會計檔保管清冊、會計檔銷毀清冊、會計檔鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
會計檔是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
會計檔保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類。
會計檔是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔。
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔,不屬于會計檔。
下列會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:
(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
會計檔是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔的重要組成部分。
會計檔是國家檔的重要組成部分,也是各單位的重要檔,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映,通過會計檔,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀(jì)律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計檔還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
《會計檔管理辦法》是為了加強會計檔管理,有效保護(hù)和利用會計檔而制定的法規(guī),2015年12月11日,中華人民共和國財政部、國家檔局令第79號發(fā)布修訂后的《會計檔管理辦法》,自2016年1月1日起施行。
內(nèi)容解讀修訂后《會計檔管理辦法》已于2015年12月11日公布,2016年1月1日正式施行,1998年頒布的《會計檔管理辦法》同時廢止。修訂后的《辦法》,會計憑證、會計賬簿等主要會計檔的最低保管期限延長至30年。
單位合并的會計檔不可以銷毀。單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。
1.會計檔的移交。單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計檔移交清冊,并按照國家檔管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
單位檔管理機構(gòu)接收電子會計檔時,應(yīng)當(dāng)對電子會計檔的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。
2.會計檔的利用。單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔,在進(jìn)行會計檔查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。
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