方法五：通過簡要透明的差旅費政策來管控

　　一些公司行政層級較為復(fù)雜，甚至有多達(dá)十余個層級。為了滿足各個行政層級的需要，就需對每個行政層級制定單獨的差旅標(biāo)準(zhǔn)。而全國各個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一，對每個地區(qū)制定標(biāo)準(zhǔn)本身已經(jīng)較為繁瑣，大量的標(biāo)準(zhǔn)制定工作將使得財務(wù)部不堪重負(fù)，而政策更新緩慢又可能導(dǎo)致不符合實際經(jīng)濟(jì)和物價發(fā)展情況造成員工抱怨較大。鉑略建議行政層級較多的企業(yè)盡量簡化差旅標(biāo)準(zhǔn)，將數(shù)個相近的行政層級歸為同類標(biāo)準(zhǔn)、盡可能簡化流程。

　　方法六：通過減少人工審核來提高效率

　　公司可通過引入訂制化的差旅費用管控軟件來大幅提升工作效率。通常一個典型的差旅電子報銷系統(tǒng)將涵蓋下述五種功能：1.在線申請功能，包括出差申請和差旅申請;2.在線審批功能;3.差旅供應(yīng)商集中管理功能，包括所有采購名單內(nèi)的機票、酒店等供應(yīng)商;4.費用控制功能，將報銷費用的標(biāo)準(zhǔn)寫入系統(tǒng)，例如到不同城市或者不同的國家住宿標(biāo)準(zhǔn)及到相應(yīng)地區(qū)的津貼補貼標(biāo)準(zhǔn)錄入，同時對不同差旅距離所對應(yīng)交通工具的選擇和審批均可由系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管控。5.預(yù)算控制，管理人員在審批時可看到對應(yīng)部門當(dāng)月整體的差旅預(yù)算，花銷和結(jié)余情況。從而做到每次審批時有據(jù)可查。發(fā)生超標(biāo)情況時必須找財務(wù)部進(jìn)行單獨審批，增加預(yù)算。否則費用審批將會被凍結(jié)。通過電子報銷系統(tǒng)，財務(wù)審核要點可從近10個降低為3個。在實施電子報銷前財務(wù)需要審核①審批權(quán)限是否符合規(guī)定 ②審批是否完整 ③審核人簽字是否真實 ④成本中心是否填錯 ⑤是否及時報銷 ⑥總金額是否正確⑦費用是否超標(biāo)等10個要點。而在使用電子報銷后，財務(wù)僅需審核特殊事項合理性，發(fā)票真實情況，發(fā)票金額與報銷金額是否一致等內(nèi)容即可。通過差旅電子系統(tǒng)的應(yīng)用可使財務(wù)部大幅提高工作效率，加速報銷進(jìn)度進(jìn)而提高員工滿意度。

　　同時，來自小松(中國)、瑞爾盛(中國)、國旅運通、知名軟件服務(wù)商“Infor”等數(shù)位知名企業(yè)財務(wù)經(jīng)理人和業(yè)內(nèi)差旅專家將于2014年9月12日在上海匯聚一堂參與由鉑略舉辦的 “2014年企業(yè)差旅費用管控論壇”，該論壇旨在為飽受差旅費用報銷問題所困惑的廣大財務(wù)同行帶來一場關(guān)于差旅的饕餮盛宴!

　　論壇將探討如“醫(yī)藥行業(yè)差旅費用管控最佳實踐”，“企業(yè)差旅費用預(yù)算管控案例分享”，“差旅供應(yīng)商的選擇與服務(wù)質(zhì)量評估體系搭建”及如何“善用差旅管理工具提升管理效率”等議題，這也是業(yè)內(nèi)首次將最具實戰(zhàn)經(jīng)驗的財務(wù)經(jīng)理人和知名差旅服務(wù)專家匯聚一堂，帶來中國地區(qū)唯一一場針對企業(yè)財務(wù)人員差旅管控的高峰論壇，并必將給大家?guī)�來一次高質(zhì)量的頭腦風(fēng)暴!

　　論壇亮點：

　　1. 多行業(yè)Benchmark差旅費標(biāo)準(zhǔn)：醫(yī)藥、快消、制造業(yè)財務(wù)總監(jiān)同臺分享，揭示所在行業(yè)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)，助您探尋到企業(yè)內(nèi)部差旅費用管控空間。

　　2. 一站式差旅費管控解決方案：從差旅費用預(yù)算制定、差旅管理及報銷制度、稅務(wù)與反商業(yè)賄賂風(fēng)險以及報銷系統(tǒng)和商旅管理供應(yīng)商選擇，全方位多角度為您提供一站式差旅管控解決思路。

　　3. 圓桌討論時下最熱差旅管控議題：所有參會同行將以圓桌討論會的形式參與熱點問題探討，您既是參與者也是分享者，多元化問題與意見將碰撞出智慧的火花。

　　4. 匯聚數(shù)家知名差旅服務(wù)提供商祝您一站式選購差旅服務(wù)解決方案

　　點擊進(jìn)入>>>2014年企業(yè)差率費用管控論壇

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