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會(huì)計(jì)憑證:記賬需要掌握的常識(shí)

2014-8-19 14:01:50東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  東奧會(huì)計(jì)在線 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)頻道小編:小編整理了一些記賬需要掌握的常識(shí),供會(huì)計(jì)人士參考:

  (1)記賬,必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)登記。

  (2)為了使記賬簿記錄清晰、整潔,防止篡記,記賬時(shí)必須用藍(lán)(黑)色墨水鋼筆書(shū)寫(xiě),除了復(fù)寫(xiě)以外,不得用鉛筆或圓珠筆。

  (3)各類(lèi)賬簿必須按編好的頁(yè)碼順序登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)時(shí),應(yīng)在挑行、空頁(yè)處用紅色墨水筆對(duì)角線注銷(xiāo),注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。

  (4)記賬時(shí),每筆賬,都要記明日期、憑證號(hào)。數(shù)、摘要(匯總記賬時(shí)可以免填和金額。記賬后,要在記賬憑證上注明所記賬簿的頁(yè)次,或劃“√”符號(hào),以免出現(xiàn)重記、漏記現(xiàn)象,

  (5)記賬,要保持清晰、整潔,記賬的文字或數(shù)字都要端正、清楚,不得對(duì)賬簿進(jìn)行亂擦、挖補(bǔ)、涂改或用其他化學(xué)方法更改字跡。

  (6)記賬,除結(jié)賬畫(huà)線,沖銷(xiāo)、調(diào)整賬務(wù)和更正錯(cuò)誤記錄外,不得用紅色墨水書(shū)寫(xiě),因?yàn)樵跁?huì)計(jì)核算巾紅色數(shù)字表示對(duì)藍(lán)色數(shù)字的沖銷(xiāo)、沖減數(shù)或表示負(fù)數(shù)。

  (7)記賬,應(yīng)按會(huì)計(jì)憑證上的分錄所指借、貸方向登記,不要記錯(cuò)借、貸方向,凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù),在結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣,沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)在該欄內(nèi)寫(xiě)“平”字以表示該賬戶(hù)已經(jīng)結(jié)平,同時(shí)在金額欄“元”位上用“O”或“≤”表示。

  (8)各個(gè)賬戶(hù)在一張賬頁(yè)記滿(mǎn)時(shí),應(yīng)在該賬頁(yè)的最后一行加計(jì)本頁(yè)借、貸雙方發(fā)生額并結(jié)出余額,并在該行“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣,同時(shí)在下一頁(yè)的首行記入上頁(yè)加計(jì)的發(fā)生額及余額,并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。

  (9)訂本式賬簿,一般都編有賬頁(yè)的順序號(hào),不得任意撕毀:活頁(yè)式賬簿或卡片式賬簿的賬頁(yè)在啟用后,除經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意外,也不得隨便抽掉或調(diào)換。

  (10)啟用各種賬簿時(shí),應(yīng)在“賬簿啟用及交接表”中填明各項(xiàng)目,如“賬簿名稱(chēng)”、“啟用日期”、“賬簿頁(yè)數(shù)”(活頁(yè)賬簿可在裝訂成冊(cè)時(shí)補(bǔ)填),并由記賬人員簽字或蓋章,以明確崗位責(zé)任。記賬人員如有變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),注明交接日期和交接雙方人員姓名,并由交接雙方人員簽名或蓋章!百~簿啟用及交接表”一般格式見(jiàn)賬本前頁(yè)。

  (11)記賬對(duì)文字、數(shù)碼字書(shū)寫(xiě)的要求。

  ①文字書(shū)寫(xiě)的字體,一般以楷書(shū)為主?蛇m當(dāng)?shù)剡\(yùn)用行書(shū),但必須接近于楷書(shū),不得過(guò)分潦草。

 、谖淖謺(shū)寫(xiě)時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,不寫(xiě)錯(cuò)別字,不得亂用簡(jiǎn)化字,數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書(shū)寫(xiě)。

  ③數(shù)字的書(shū)寫(xiě)必須要規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表格的金額欄,一般都印有金額線,數(shù)字必須填寫(xiě)在金額線內(nèi),高度約占與格子的三分之二或二分之一,使行與行之間有勻稱(chēng)的間隔,這不僅使所做的記錄有整齊、美觀感,而且還為更改錯(cuò)賬留有余地。

 、芏鄶(shù)字要大小勻稱(chēng),必須一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),不可連筆寫(xiě),字體一般自左向右略為傾斜,但傾斜度要前后一致,通常在60—70度之間。

  上述這些文字和數(shù)碼字書(shū)寫(xiě)的要求,不僅適用于記賬,對(duì)填制會(huì)計(jì)憑證和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,同樣要符合這些要求。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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