會計檔案管理_2023年初級會計《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》預(yù)習考點

來源：東奧會計在線責編：劉雪晶2022-08-17 16:44:57

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會計檔案管理_2023年初級會計《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》預(yù)習考點

【本知識點所屬章節(jié)】《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》第二章

會計檔案的移交和利用

1.單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

2.紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當保持原卷的封裝。

3.電子會計檔案的移交

(1)電子會計檔案移交時應(yīng)當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

(2)特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。

(3)單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

4.會計檔案的利用

(1)單位應(yīng)當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。

(2)會計檔案借用單位應(yīng)當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

會計檔案的(最低)保管期限

1.會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

2.會計檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)

會計檔案的鑒定和銷毀

1.會計檔案的鑒定

(1)單位應(yīng)當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

(2)會計檔案鑒定工作應(yīng)當由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

2.不得銷毀的會計檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。

(2)單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

3.會計檔案的銷毀清冊

事項	具體規(guī)定
編制	由單位檔案管理機構(gòu)編制
簽署意見	下列人員應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見：（1）單位負責人（2）檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人（3）檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人
監(jiān)銷人	紙質(zhì)會計檔案	單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷
	電子會計檔案	單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷
	責任	（1）監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對（2）在會計檔案銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名或者蓋章