試談審計信息的類別和特征
審計信息指審計人員在全面審查相關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)活動過程中,運(yùn)用一定的技術(shù)、方法、手段,加工處理得出來的各種情報、資料,是審計工作情況、做法、經(jīng)驗和成果和審計機(jī)關(guān)工作動態(tài)的具體反映。審計人員平時會接觸到哪些類別的審計信息呢,一起看看吧。

審計信息的類別
審計信息可以分為以下六類:
(一)動態(tài)性信息。這類信息主要包括審計工作的重要決策、重大部署、重要活動的進(jìn)展情況以及與其工作有關(guān)的新事物、新動向;主要領(lǐng)導(dǎo)的活動、講話;提出的新的工作思路等等。
(二)經(jīng)驗性信息。這類信息主要反映審計工作中新的或典型的經(jīng)驗做法。它反映的內(nèi)容,可以是工作中的一項,文字集中,篇幅短小;也可以圍繞某項工作,反映一整套好做法、好經(jīng)驗,內(nèi)容全面完整,信息量大。在這類信息中,最重要、最有價值的是反映在工作中的熱點、難點問題上取得突破性進(jìn)展的措施和做法。
(三)問題性信息。這類信息主要反映審計工作中存在的問題、失誤和不足。在新的形勢下所遇到的各種新情況、新問題等。反映問題,暴露矛盾,是這類信息的顯著特征。對這類信息,上級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注,采用率較高。
(四)綜述性信息。這類信息是圍繞某一主題,用高度概括的語言,對某一地區(qū)范圍或某一方面工作,在一個時期內(nèi)的整體情況進(jìn)行綜合概述。
(五)述評性信息。這類信息對所反映的事實進(jìn)行邊敘邊議、邊述邊評。
(六)建議性信息。這類信息一般是反映下級或基層黨員干部群眾對領(lǐng)導(dǎo)或上級機(jī)關(guān)的建議。這類信息有助于領(lǐng)導(dǎo)及時了解下情,及時采納基層群眾的意見建議,改進(jìn)工作。
審計信息的特征
(一)嚴(yán)謹(jǐn)。審計信息作為一種已經(jīng)格式化的行政公文,要遵守公文的基本要求,要能表現(xiàn)出審計機(jī)關(guān)認(rèn)真嚴(yán)肅的態(tài)度和踏實的辦事作風(fēng)。特別是反映問題的審計信息,事實、概念一定要清楚,引用的法律、法規(guī)一定要恰當(dāng),措辭、定性一定要嚴(yán)格謹(jǐn)慎,切忌帽子大、表述空。審計工作者只有嚴(yán)格又細(xì)致地從事審計工作,提高審計質(zhì)量,才能確保反映審計成果的審計信息不出偏差。(二)時效。時效包括兩方面的內(nèi)容,一是要快;二是要準(zhǔn)。所謂“言當(dāng)其時,一字千金,言背其時,一文不值”,這就是說,信息尤其是審計簡報和重要審計情況,在保證質(zhì)量的情況下,一定要爭取“短平快”。尤其是在現(xiàn)代社會通訊網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅捷,信息的傳播超乎想象的今天,寫信息要充分利用這些優(yōu)勢和工具。
(三)精練。精練就是用最少的語言表達(dá)最完整的思想。精練就是去粗存精,去偽存真。好的審計信息不在長,而在精。但有時候,寫長較容易,寫短比較難。這就要求我們具有較好的概括能力和較強(qiáng)的文字功底。
(四)新穎。寫信息要在發(fā)展變化中抓新、在觀察思考中出新、在學(xué)習(xí)借鑒中創(chuàng)新、在比較對照中求新。要善于關(guān)注熱點、剖析難點、捕捉亮點,力爭做到“人無我有、人有我新、人新我深”,以特色和新穎取勝。
注:本文轉(zhuǎn)載于中國審計網(wǎng)
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