會計從業(yè)考試取消不能暫停我們學習的腳步，東奧小編為大家提供財經(jīng)法規(guī)基礎(chǔ)知識點，希望大家能夠堅持學習會計從業(yè)基礎(chǔ)知識，為以后考取更高等級的證書或進軍會計行業(yè)做準備。
會計檔案的管理
(一)會計檔案的內(nèi)容
會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
如：會計憑證類;會計賬簿類;財務報表類;其他類。
1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會計賬簿。
3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
【提示】各單位的預算、計劃、制度、合同等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
(二)會計檔案的管理部門
縣級以上各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作。
(三)會計檔案的歸檔
單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu))，負責會計資料整理、歸檔、立卷，編制會計檔案保管清冊。
(四)會計檔案的移交
1.單位內(nèi)部會計檔案移交
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管;
因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。出納人員不得兼管會計檔案。
單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。
電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
2.單位之間會計檔案移交
單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取數(shù)據(jù)平臺一并移交。
(五)會計檔案的查閱
會計檔案的查閱、復制和借出：
單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(六)會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年，會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
(七)會計檔案的銷毀
單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀。
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